Можна заздалегідь знаєте всю інформацію про відрядження то можна скласти один Наказ.Авансовий звіт не є обов’язковим документом. Його подають лише у двох випадках — коли відряджений працівник: а) має оподатковуваний дохід, визначений відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку (наприклад працівник не подав документів, що підтверджують витрати у відрядженні, або не повернув невикористану частину авансу тощо);б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).Якщо у працівника немає оподатковуваного доходу і він не перевищив суми добових витрат у готівковій формі то йому достатньо подати документи, що підтверджують витрати у відрядженні (відповідно до пп "а" пп 170.9.1 ПКУ) до завершення наступного місяця за тим, у якому працівник завершив відрядження (пп. 170.9.3 ПК).Про те можна завжди оформлювати авансовий звіт (прописати це у внутрішніх документах), в такому випадку авансовий звіт слід складати після кожного факту повернення з відрядження, тобто повернення до населеного пункту, в якому розташоване місце постійної роботи, отже — в такому разі може бути два авансові звіти: за поїздку 17–19.11; за поїздку 19–21.11.