Зазвичай, на практиці у видаткових накладних, рахунках (рахунках-фактурах), інших первинних документах договірну вартість (договірну ціну) зазначають без ПДВ. І платники ПДВ суму ПДВ та загальну вартість з ПДВ відображають окремо. Адже відповідно до п. 188.1 ПКУ

Додамо, що на законодавчому рівні відсутні вимоги чи рекомендації щодо позначення вартісних показників у первинних документах. Так, за ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р № 996-XIV та п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. № 88, ПДВ не є обов’язковим реквізитом первинного документа. Виходячи з цього можна говорити, що наявність чи відсутність у первинних документах ПДВ не призводить до «нікчемності» первинного документа.

Щодо видаткових накладних завважимо. До недавнього часу діяла, зокрема, Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11) затверджена наказом Мінстату України від 21.06.1996 р. № 193 (далі – наказ № 193). В ній також не було передбачено окремої позиції для зазначення суми ПДВ. Цей наказ втратив чинність, втім суб’єкти господарювання можуть застосовувати цю форму за самостійним вибором, зокрема, підлаштувати її до власних потреб.

Наразі суб’єкти господарювання – платники ПДВ у видатковій накладній зазначають додатковий реквізит для ПДВ. Неплатникам ПДВ це ні до чого, позаяк норми ПКУ нщодо ПДВ не рхповсюджу

Але на практиці неплатники у видатковій накладній зазначають: «Ціна за одиницю без ПДВ» та «Загальна сума без ПДВ». Ба більше, оскільки у договорі купівлі-продажу, зазвичай, зазначений статус постачальника, як неплатника ПДВ, то у видатковій накладній також це зазначають.

Повторимо, з огляду на законодавчі вимоги, відсутність у видатковій накладній суми ПДВ, на нашу думку не є помилкою.