Факт фіксації пошкоджень або руйнації будівель та споруд, зумовлених збройною агресією рф, здійснюється відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 № 473. Обстеження пошкоджених об’єктів здійснюється за рішенням виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, а в разі їх відсутності – військових адміністрацій шляхом комісійного обстеження, до якого залучаються (за можливості) уповноважені представники власника об’єкта. Потрібно:

1. Подати заяву (повідомлення) уповноваженому органу (виконавчий орган сільської, селищної, міської ради, а в разі їх відсутності – військова адміністрація). Уповноважений орган має повідомити територіальним органам ДСНС, органам управління та силам цивільного захисту, правоохоронним органам про пошкодження об’єктів. Уповноважений орган повинен здійснити попередній візуальний огляд пошкодженого об’єкта та надати акт комісійного обстеження об’єкта, пошкодженого внаслідок збройної агресії РФ (за формою, наведеною в додатку до Порядку № 473)

2. До акта комісійного обстеження обов’язково додаються результати фотофіксації об’єкта, що свідчать про характер та обсяг руйнувань. Після створення відповідного функціоналу комісія формує акт комісійного обстеження в електронній формі на порталі «Дія». Акти комісійного обстеження передаються держателю Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації, протягом місяця з дати його створення. Уповноважений орган за можливості письмово повідомляє власника (управителя) про результати комісійного обстеження шляхом надсилання копії комісійного акта протягом 3 календарних днів з дня складання такого акта або шляхом надсилання засобами порталу «Дія».

3. Звернутися із запитом до органів національної поліції, щоб отримати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань про відкриття кримінального провадження

4. Провести повну інвентаризацію майна. Обсяг проведення обов’язкової інвентаризації визначається керівником установи відповідно до п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879.

5. Отримати сертифікат Торгово-промислової палати про форс-мажорні обставини.

Податківці роз’яснюють в ЗІР, категорія 101.15: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41801

Підтвердження знищення (втрати) товарів платника внаслідок настання дії обставин непереборної сили у період дії воєнного, надзвичайного стану повинно здійснюватися на підставі відповідних первинних документів та за наявності сертифіката про форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили).

6. Провести повну інвентаризацію майна, зробити фото і відеофіксацію пошкоджень майна (п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879). Керівник підприємства видає наказ про проведення вибіркової інвентаризації майна. Результати інвентаризації оформляється інвентаризаційними описами. За результатами інвентаризації складається протокол, у якому фіксуються факт і причини пошкодження, та рішення про подальші дії підприємства.Радимо переглянути відеоматеріал на тему запитання та зразки оформлення документів : https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/740