Перш за все, нагадаємо, що видаткова накладна підтверджує факт видачі (передачі) запасів, товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). Видаткова накладна по факту є первинним документом, отже вимоги її складання визначені ч. 2 ст. 9 Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, а також п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. № 88:

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;назва документа (форми);дата складання;зміст та обсяг господарської операції;одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках);посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.

Як бачимо, у видатковій накладній, зазвичай, зазначають предмет договору, визначений відповідним договором купівлі-продажу.

Щодо надання послуг, зазвичай, має бути акт, який складають відповідно до договору про надання послуг.

Так, на практиці відповідно до договору про виконання робіт (послуг) виконавець зобов’язується виготовити та передати поліграфічну продукцію замовнику, а замовник зобов’язується прийняти дану продукцію у відповідності з описом і на умовах, викладених в додаткових угодах до договору, які є невід’ємною частиною цього договору та оплатити її вартість. А отже прийняти поліграфічну продукцію у відповідності з описом і на умовах, викладених в додаткових угодах до договору, які є невід’ємною частиною цього договору та оплатити її вартість.

Тож потрібно, перш за все, знати умови договору на виготовлення поліграфічної продукції.

Відповідно до Положення № 88 та Закону про бухоблік номенклатура товару не є обов’язковим реквізитом первинного документу. Але у будь-якому випадку у видатковій накладній має фігурувати предмет договору про надання поліграфічних послуг (тобто найменування назви поліграфічної продукції). Бажано також надати посилання специфікацію продукції (зазвичай, це додаток до договору про надання поліграфічних послуг).