В бухгалтерському обліку програму, придбану для кінцевого використання (купівлю екземпляра, коли отримано невиняткові майнові права), потрібно обліковувати як нематеріальний актив на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи».

З наступного після введення програми в експлуатацію місяця нараховується амортизація - протягом терміну корисного використання (п. 29 П(С)БО8).Термін корисного використання програми підприємство встановлює самостійно з урахуванням правовстановлюючого документа (ліцензійного договору) при зарахуванні програми на баланс (пп. 25,26 П(С)БО 8.)

Амортизацію за нематеріальним активом нараховують тими ж методами, що і за основними засобами. Найчастіше застосовують прямолінійний метод. Оскільки програмне забезпечення використовуватиметься для ведення обліку, то сума нарахованої амортизації відноситься бухобліку на адміністративні витрати (Дт 92 - Кт 133).

Щодо витрат на обслуговування, то оскільки період обслуговування програми охоплює 12 місяців, то такі витрати слід відображати за Дт 39 « Витрати майбутніх періодів» і щомісяця списувати у витрати на 92 рахунок.