Перш за все, нагадаємо, що авансові платежі (передоплата) – грошові кошти, внесені платником податків у валюті України за власним бажанням на відповідні рахунки, як попереднє грошове забезпечення сплати майбутніх митних та інших платежів (п. 2 розд. І ;

Порядку повернення авансових платежів (передоплати) та помилково та/або надміру сплачених сум митних платежів, затвердженого наказом Мінфіну від 01.11.2017 р. № 898, далі – Порядок № 898). Так, для зарахування авансових платежів (передоплати), що вносяться підприємствами до/або під час митного оформлення, на балансі Казначейства на ім'я Держмитслужби у встановленому порядку відкривається депозитний рахунок.

Інформування осіб, які взяті на облік відповідно положень ст. 455 Митного кодексу України, здійснюється за допомогою засобів інформаційно-телекомунікаційного сервісу для платників митних платежів, розміщеного на окремому вебресурсі Держмитслужби в мережі Інтернет, шляхом надання доступу в режимі перегляду відповідного особового рахунку платника податків.

Тобто платник податків може переглянути напрям, розмір використання коштів з депозитного рахунку, а також їх залишок. За потреби отримання інформації про використання коштів, унесених як авансові платежі (передоплата), платник податків надсилає вимогу, де зазначено період, за який формується інформація (п. 1 розд. VI Порядку № 898):

в електронній формі з використанням ІТС Держмитслужби;у паперовому вигляді довільної форми.

У разі незгоди платника податків з інформацією про використання коштів, здійснюється спільна звірка. Результати такої звірки оформлюються актом спільної звірки про рух коштів на депозитному рахунку (див. додаток до Порядку № 898) (п. 1 розд. VI Порядку № 898).

Вищезазначені кошти перераховуються виключно для здійснення, зокрема, таких операцій, як зарахування до державного бюджету; повернення підприємствам та громадянам авансових платежів (передоплати); перерахування на депозитний рахунок іншої митниці Держмитслужби або на інший депозитний рахунок митниці Держмитслужби (п. 1 розд. IV Порядку № 898).

Порядок повернення авансових платежів (передоплати) затверджений наказом Мінфіну від 18.07.2017 р. № 643 (далі – Порядок № 643). Для повернення коштів авансових платежів (передоплати) платник податків подає до митних органів заяву довільної форми в паперовому вигляді або за допомогою засобів електронного зв'язку в електронній формі.

Таку заяву можна подати протягом 1095 днів з дня внесення авансових платежів (передоплати) на відповідний депозитний рахунок. Перелік документів та інші вимоги до повернення авансових платежів містить розд. ІІ Порядку № 643.

Також див. https://zk.customs.gov.ua/povernennia_platezhiv Тут розміщено алгоритм повернення авансових платежів за допомогою веб-порталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі».