Відкрита ваканція - це коли до штатного розпису введена посада (створили посаду) і на неї можна працевлаштувати працівника або коли працівник працював на посаді, звільнився, і посада стала відкритою (вакантною) - тобто тіює, на яку можна прийняти (працевлаштувати) нового працівника.Федерація професійних спілок України зазначає, що:Якщо на сьогодні посада, про яку йдеться у запитанні, є вакантною, і роботодавець не планує на цю посаду приймати працівника, то він має право вивести її зі штатного розпису. Оскільки посада вакантна, то жодних складнощів це не викликає, оскільки у такому разі роботодавець уникає процедури скорочення. Якщо ж роботодавець планує працевлаштовувати на посаду працівника, то деякий час вона може бути вакантною. Але при цьому слід пам’ятати про обов’язковість подання інформації про попит на робочу силу (вакансії) в повному обсязі до Державної служби зайнятості.Так, згідно з пунктом 4 частини 3 статті 50 Закону України від 5 липня 2012 року № 5067-VI «Про зайнятість населення» роботодавці зобов’язані своєчасно та в повному обсязі подавати до центру зайнятості інформацію про попит на робочу силу (вакансії) незалежно від місцезнаходження (форма звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», затверджена наказом Міністерство економіки України від 12 квітня 2022 року № 827-22 (далі — форма № 3-ПН).Форма №3-ПН подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії.У будь-якому разі роботодавець за потреби може спочатку вивести таку посаду, а потім ввести, коли вона йому знадобиться.Отже, відповідно до Порядку подання форми звітності № 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" із дня виникнення у роботодавця потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії роботодавець заповнює та подає Форма № 3-ПН до центру зайнятості.Датою відкриття вакансії є наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.Тому з огляду на це і радили, ввести Штатний розпис (і посада відповідно вводиться до штатного розпису) в дію з тієї ж дати, з якої працівника призначено на посаду.У випадку якщо потрібно було подати звіт, але роботодавець його не подав, то штрафів за це не передбачено.