Останні роз’яснення податківців щодо відображення у розрахункових документах РРО/ПРРО інформації щодо оплати товарів частинами з’явились на сайті 24 жовтня 2023 року. Нові роз’яснення відрізняються від попередніх. Це пов'язно з тим, що важливо, щоб в чеках не було дублювання товару (наприклад, продали 1 шубу, а якщо просумувати всі чеки по предоплтатам, то вийде 3 шт), а також пов'язано з тим, що покупець на відвантаження товару має отримати один повний чек на всю суму операції (наприклад, шуба - 50 000 грн - 1 шт, а не декілька шуб по предоплатам в 10-20 тис).

Отже, податківці дають наступні рекомендації : у разі продажу товару з отриманням попередньої оплати «авансу», у тому числі відповідно до договору у письмовій формі, у першому чеку замість назви має бути зазначено, що це «аванс за ххх», де «ххх» – це назва або артикул товару та вказана саме та сума, яка була отримана від покупця.

Кількість чеків на приймання авансів не обмежена, правила їх формування єдині. Окрім того, в коментарях до такого чеку рекомендують зазначати «Залишок до сплати» (не обов’язковий реквізит, який допоможе ідентифікувати господарську операцію).

Другий чек (останній чек), у межах якого відбувається остаточний розрахунок і вручення товару покупцю (в тому числі який не передбачає остаточної оплати, у зв’язку із повним погашенням вартості товарів авансами) має містити повну номенклатуру, де зазначена назва товару (послуги), що реалізується, його повна ціна, кількість, відображений раніше отриманий аванс (аванси), на який буде зменшуватись вартість такого товару, та безпосередньо сума до сплати після врахування суми авансу (авансів), які були попередньо внесені покупцем.

При цьому лише наведені вище правила формування фіскальних касових чеків, окрім повної відповідності вимогам законодавства, забезпечать поєднання виданих розрахункових документів у ланцюг, який надасть можливість продавцю здійснювати відстеження отриманої оплати за товари, що реалізуються, а покупцю мати підтвердження щодо внесення такої оплати.

Отже, згідно роз’яснень можна зробити висновок, що кожна часткова оплата – це аванс за товар. Тому в чеках на часткові оплати як назву/номенклатуру товару потрібно вказувати «аванс ххх», кількість 1 і сума авансу. В останньому чеку, при здійсненні остаточного розрахунку за товар, потрібно вказати вже «назву товару», ціну товару, кількість, відображений раніше аванс, та суму до сплати (залишок до сплати, що залишився).

Податківці вважають, що наведені можливості поділу оплати на частини у фіскальному чеку можуть реалізуватись суб’єктом господарювання завдяки відповідному програмуванню РРО/ПРРО.

Роз'яснення податківців на сайті за посиланням: https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/721672.html