У Журналі передбачено запис Розпочато "___"_______________20___ р. Закінчено "___"_______________20___ р.Нумерація записів у журналі починається з № 1, ведеться наростаючим підсумком наскрізною нумерацією до його закінчення (може вестись декілька років). Порядок внесення підсумкового запису до журналу після його закінчення нормативними документами не передбачено. Проте рекомендовано після останнього запису зробити підсумковий, в якому будуть відображатися: загальна кількість записів, внесених до журналу; підпис особи, відповідальної за ведення журналу;дата внесення підсумкового запису.Новий журнал починається з № 1 (тобто є перехідним тільки в межах діловодного періоду розпочато закінчено).