Щодо відображення в бухобліку, якщо витрати не пов’язані з виробництвом продукції чи наданням послуг, тому їх не можна віднести на рах. 23 чи на рах. 91. В такому разі витрати відображаються на рах. 92,93 або на 949. Тобто, потрібно аналізувати, з якою метою проводився захід, чи можна витрати віднести на адміністративні чи витрати на збут. Отже, в бухобліку в будь-якому випадку витрати відображаються.

Щодо податку на прибуток, розділ III ПКУ не містить різниць з податку на прибуток по таких витратах.

Щодо ПДФО, ВЗ, ЄСВ. Податківці можуть вважати, що фізичним особам було надано безоплатне харчування. Навіть якщо дохід не персоніфікований, вони роз’яснюють: неможливість, на думку юридичної особи, персоніфікувати отриманий дохід не може слугувати підставою для звільнення платника податків від сплати відповідних податків і зборів (ІПК від 12.12.2024 р. № 5692/ІПК/99-00-24-03-03).

Щодо ПДВ. Якщо послуги із кейтерингу будуть придбаватись з ПДВ і вони не пов’язані з господарською діяльністю, то суму ПДВ потрібно компенсовувати відповідно до п. 198.5 ПКУ.

На практиці, витрати на кейтеринг відображають як представницькі витрати. В такому разі це витрати, пов’язані з господарською діяльністю.

Детально, про такі витрати радимо переглянути відеоматеріал на сервісі https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1264