Відповідно до ст. 127 КзпП Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми;Відповідно до п. 24 постанови Пленуму ВС «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.1999 № 13: До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору;Помилка у нарахуванні заробітної плати (надмірно нарахована зарплата) внаслідок некоректного введення робочих годин протягом 19.09.2024 у табелі обліку робочого часу, можна вважати лічильною помилкою, оскільки це призвело до неправильності в обчисленнях.Для того щоб виправити помилку (відсорнувати надміру нараховану зарплату внаслідок лічильних помилок) потрібно оформити документи:Оформити пояснювальну (доповідну) записку, як підставу для сторнування нарахувань.Скласти для працівника окремий скоригований табель із достовірною інформацією щодо робочого часу.Отримати від працівника згоду, що працівник не оспорює підставу і розмір відрахування (утримання) ч. 1 п.24 Пленуму ВС №13 (таку згоду "не заперечую" працівник може написати на Наказі і поставити свій підпис) Видати Наказ про відрахування (не пізніше одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми). Наприклад заробітну плату за вересень виплачено 07.10.2024, отже Наказ можна видати не пізніше 07.11.2024.У бухгалтерському обліку при сторнуванні заробітної плати проводимо коригуючі записи методом "червоного сторно", які сторнують нараховану заробітну плату за вересень, а ткож ПДФО,ВЗ та ЄСВ.Таке сторнування проводите у місяці жовтні 2024 р. і сторновання проводиться за рахунок фонду оплати праці місяця сторнування, тобто місяця жовтня. Оскільки таке виправлення відноситься до фонду оплати праці жовтня, то у Додатку 1 за жовтень відсторнована сума заробітної плати за вересень показується у загальній сумі заробітної плати жовтня і окремо не виділяється. Так само і в 4 ДФ за жовтень сума сторнованої зарплати вересня буде відображена в загальній сумі зарплати жовтня.