Згідно з інформацією Державної служби зайнятості, звіт за формою № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» подають суб’єкти господарювання, які:

надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні; здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців.

Звіт подається щоквартально не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом:

в електронному вигляді через персональний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою ним особою на порталі Державної служби зайнятості;

у паперовій формі — із засвідченням підписом керівника або фізичної особи — підприємця чи уповноваженої особи — до центру зайнятості.Згідно з Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД-2010), види економічної діяльності 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування», 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування» та 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами» загалом відповідають критеріям, визначеним Державною службою зайнятості, для подання звіту за формою № 1-ПА.