Систему відеоспостереження можна визнавати в бухобліку як окремий об’єкт основних засобів, або якщо системи є невід’ємною частиною приміщення - як поліпшення, що збільшує первісну вартість будівлі. Через те, що будівля в оренді, то це буде новий об'єкт на 117 рахунку. На практиці комісія аналізує роботи і приймає рішення, як класифікувати виконані роботи. Якщо камери та інше обладнання є віддільним від будівлі і орендар зможе його знати, то в обліку відображається окремий об'єкт основних засобів.

Якщо визнавати в обліку як один окремий об’єкт основного засобу, то камери, запчастини, інше обладнання та вартість монтажних робіт формуватимуть первісну вартість основного засобу - «система відеоспостереження» (п. 4 П(С)БО 7 «Основні засоби»). Також, згідно з п. 4 абз. 9 П(С)БО 7 - якщо один об’єкт основних засобів складається з частин, які мають різні строки корисного використання (експлуатації), то кожна з частин може визнаватися в бухобліку окремим об’єктом основних засобів.

Якщо обладнання має однаковий строк корисного використання, то це обладнання можна доукомплектувати і обліковувати все разом на рах. 104 «Машини та обладнання». Якщо ж строк різний, то краще обліковувати все окремо на рах. 106 « Інструменти, прилади, інвентар» або навіть на рах. 112 "Малоцінні необоротні матеріальтні активи" ( якщо не виконується вартісний критерій для основних засобів).

Отже, підприємство самостійно класифікує придбані активи (як об’єкт основних засобів, МНМА, а можливо, деякі складові — як запаси, як МШП), зважаючи на те, чи використовуватимуться вони як єдине ціле, яка вартість і строк корисного використання.

Отже, в бухгалтерському обліку система відеоспостереження відображається на субрахунку 104 «Машини та обладнання».

В податковому обліку «система відеоспостереження» обліковується як об’єкт основного засобу:

- в групі 4 «Машини та обладнання» - строк використання та амортизації не менше 5 років;

або

- в групі 9 «Інші основні засоби» - строк використання та амортизації не менше 12 років.

Податкова дає роз’яснення, «якщо система відеоспостереження належить до окремого об’єкта основних засобів у розумінні п.п. 14.1.138 ПКУ, то такі системи належать до групи 9 (інші основні засоби) та амортизуються відповідно до п. 138.3 ст. 138 Кодексу за умови використання в господарській діяльності» (https://tax.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-70584.html )

Отже, в податковому обліку строк корисного використання для системи відеоспостереження – 12 років. Щоб не виникали податкові різниці, то в бухобліку та податковому обліку потрібно встановити однаковий строк – 12 років.