ст. 115 КЗпП визначає, що заробітна плата виплачується працівникам не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів,та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.Типова (рекомендована) форма табеля обліку робочого часу № П-5 затверджена Наказом № 489 де передбачені графи "Дата заповнення" табеля і "Звітній період: "з по", в яких вказується, коли, за який період заповнений табель. Наказ № 489 не встановлює порядку щодо заповнення Табеля, строків, періодичності, тому ФОП має самостійно встановити правила заповнення табелю внутрішніми документами наприклад, визначивши це у Положенні про ведення табельного обліку або затвердити Наказом.Оскільки заробітна плата виплачується двічі на місяць то для розрахунку заробітної плати Табель також має формуватись двічі на місяць: для розрахунків заробітної плати за першу половину місяця (аванс) — формується "незакритий" з першого до 15 числа місяця, цей табель потім "продовжується" табелюватись для розрахунку заробітної плати за місяць — формується остаточний табель за період з 1 до останнього числа відповідного місяця.Табель обліку робочого часу складають за місяць, тобто відкривають першим днем місяця і закривають останнім днем місяця. Щоденно упродовж місяця вносять до робочого табеля відмітки про використання робочого часу кожним працівником — напроти прізвища працівника. Про те для розрахунку заробітної плати за місяць має бути сформований незакритий табель за період з 1 по 15 число місяць, який з 16 числа продовжують заповнювати далі, тобто не новий табель формують, а продовжують вести табель відкритий на початку місяця, і в кінці місяця формується вже весь табель за місяць, який друкують, підписують і зберігають.Тому щодо питання формування одного табелю обліку робочого часу за місяць чи двох, чи підписувати і зберігати табель обліку робочого часу за першу половину місяця чи тільки один табель обліку робочого часу за місяць - законодавчо не встановлено, отже кожний роботодавець вирішує це самостійно у внутрішніх документах. На практиці формується табель про відпрацьований час станом на 15 число місяця для розрахунку авансу, проте обов’язковий табель обліку робочого часу складається один — за місяць, і зберігається саме він.