Якщо членські внески у громадській організації є обов’язковими платежами, передбаченими статутом та внутрішніми положеннями організації, тому їх слід обов’язково відображати в бухгалтерському обліку.

Членські внески, як правило, призначені для фінансування діяльності організації. Тому вони є цільовим фінансування і обліковуються на субрахунку 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень». Такий підхід потрібно затвердити в наказі про облікову політику.

Членські внески обліковуються по кожному учаснику на субрахунку 377.

Якщо внутрішніми документами організації передбачено разові вступні внески та періодичні щомісячні, які направляються на фінансування діяльності організації, то робляться проводки:

В місяці затвердженні членства в організації: Дт 377 Кт 484;

в кінці кожного місяця (щомісячний внесок): Дт 377 Кт 484;

оплата внесків учасником на рахунок чи в касу: Дт 301, 311 Кт 484.

Отже, цільове фінансування та цільові надходження – це кошти чи майно, які надходять на фінансування та здійснення конкретних програм і заходів, і їх використання та забезпечення статутної діяльності обумовлені окремими законодавчими, нормативними актами, а також статутними документами. Відповідно до п. 8 ст. 11 Закону Про громадські об'єднання (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17#n6), статут громадського об'єднання має містити відомості про: джерела надходження і порядок використання коштів та іншого майна громадського об'єднання.

Щодо бухобліку, отримане цільове фінансування згідно з п. 17 П(С)БО 15 визнають доходом протягом тих періодів, в яких були визнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового фінансування. Тому надходження відображаються за Кт субрахунку 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень». За Дт субрахунку 484 відображаються використані суми за певними напрямками, визнання їх доходом, а також повернення невикористаних сум.

Наприклад, можуть бути такі проведення:

1. Нарахували заборгованість за членськими внесками Дт 377 Кт 484

2. Отримали на рахунок оплату за членськими внесками Дт 311 Кт 377

3. Нарахували витрати на оплату праці керівника ГО Дт 92 Кт 661

4. Одночасно з витратами визнали дохід від використання членських внесків Дт 484 Кт 719

Тобто, ГО витрачатиме кошти для виконання вимог статуту і визнаватиме дохід в бухобліку, пропорційно до суми понесених витрат.

Але перед прийняттям рішення щодо обліку членських внесків необхідно проконсультуватися з юристами, щоб з’ясувати, чи можуть внески бути добровільними відповідно до статуту організації. Якщо юристи підтвердять, що членські внески є добровільними, то облікове зобов’язання за такими внесками можна не нараховувати, оскільки їх сплата не є обов’язковою.