Відповідно до ст. 17 Закону про охорону праці,За час проходження медичного огляду за працівниками зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток.Відповідно до ст. 123 КЗпП За час перебування в медичному закладі на обстеженні за працівниками, зобов'язаними проходити таке обстеження (статті 169, 191), зберігається середній заробіток за місцем роботи.Відповідно до п. 2.21 Порядку № 246 Роботодавець зберігає за працівником на період проходження медогляду місце роботи (посаду) і середній заробіток та за результатами медичного огляду інформує працівника про можливість (неможливість) продовжувати роботу за професією.Держпраці у роз'ясненні зазначала, що Проходження медичних оглядів працівниками доцільно планувати так, аби вони проходити у робочі дні, визначені графіками роботи.Як виняток, може допускатися факт проходження працівником медичного огляду у свій вихідний день. У такому випадку працівнику доцільно забезпечити надання інших днів відпочинку, а у разі неможливості з виробничих причин надати вихідні дні, за згодою працівника, за дні проходження медичного огляду зберігається середній заробіток.Середня заробітна плата, що зберігається за працівниками, які проходять медичний огляд, обчислюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100 (з урахуванням змін, зокрема внесених постановою КМУ від 01.09.2021 р. № 917) за два попередніх місяці, що передують події.Про те оскільки у вище зазначених нормах не визначено, що такий середній заробіток зберігається за час проходження медогляду у робочий час, а також не визначено, що у разі проходження медогляду у вихідний йому надається інший день відпочинку, то проходження медогляду працівника у свій неробочий день 12.08 потрібно оплатити за середнім заробітком, обчисленого відповідно до Порядку № 100Оскільки "подія" яка має оплатитись за середнім заробітком настала у місяці прийняття, то у працівника в такому випадку, відсутній розрахунковий період.Отже, Розрахунковий період буде умовний останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.Оскільки відсутній розрахунковий період , то обчислення середнього заробітку проводять відповідно до абз. 3- абзацу 5 п. 4 розд.III Порядку № 100 з окладу або МЗП (у випадку, якщо оклад менший за 8000,00 грн розмір МЗП), який потрібно помножити на 2 (кількість місяців розрахункового періоду).Відповідно до абз. 2 п. 8 розділу IV Порядку № 100 При обчисленні середньої заробітної плати за два місяці, виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу п’ятого пункту 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні два календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком підприємства, установи, організації.Отже, Оклда (або МЗП) х 2 / на число р. дн. за 2 к.м. 01.06.2025-31.07.2025 за графіком роботи підприємства.Наприклад, графік роботи підприємства 5- ти денний робочий тиждень, вихідні дні субота, неділя.Число робочих днів за графіком роботи підприємства за останні два календарні місяці 01.06.2025-31.07.2025 = 21+23=44 р.дн.Посадовий оклад працівника 10 000,00 грн (вище МЗП)Отже, СР ЗП = 10 000,00 грн х 2 к.м. РП / 44 р.дн. за графіком роботи підприємства = 454,55 грн / р.дн.Окрім наказу про направлення на медогляд, оформлювати інші обов’язкові документи не потрібно. Перед медоглядом кадрова служба може оформити працівнику направлення на проходження медогляду, якщо це не є компетенцією служби охорони праці. Також кадрова служба може зберігати довідки про проходження медогляду у окремій справі, якщо це не робить служба з охорони праці.