У бухгалтерському обліку об’єкт основних засобів визнається активом, якщо існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання і його вартість може бути достовірно визначена (п. 6 П(С)БО 7 «Основні засоби». Одиницею обліку є об’єкт основних засобів (п. 7 П(С)БО 7).

При цьому під об’єктом основних засобів розуміють (п. 4 П(С)БО 7):

- закінчений пристрій з усіма пристосуваннями та приладдям до нього;

- конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;

- відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно;

- інший актив, що відповідає визначенню основного засобу, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

Згідно з п. 4 абз. 9 П(С)БО 7 - якщо один об’єкт основних засобів складається з частин, які мають різні строки корисного використання (експлуатації), то кожна з частин може визнаватися в бухобліку окремим об’єктом основних засобів.

Отже, холодильна установка може підпадати під визнання активу як відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення (наприклад, це може бути приміщення, де встановлено агрегат, станцію, камери), але в залежності від вартості комплектуючих і їх строку використання, це можуть бути і окремі основні засоби або МНМА. Важливо врахувати строк корисного використання. Зазвичай це повинна робити комісія по введенню в експлуатацію основних засобів, яка є на підприємстві, а не один бухгалтер.

Якщо обладнання має однаковий строк корисного використання, то це обладнання можна доукомплектувати і обліковувати все разом на рах. 104 «Машини та обладнання». Якщо ж строк різний, то краще обліковувати все окремо на рах. 106 « Інструменти, прилади, інвентар».

Бухгалтерські проведення при придбанні основних засобів :

1. Придбали основний засіб Дт 152 Кт 631

2. Ввели в експлуатацію основний засію Дт 104 Кт 152

Якщо проводиться укомплектація основного засобу :

1. Оприбутковано комплектуючі Дт 209 Кт 631

2. Змонтовано основний засіб Дт 152 Кт 209

3. Введено в експлуатацію Дт 10 Кт 152Отже, підприємство самостійно класифікує придбані активи (як об’єкт основних засобів, МНМА, а можливо, деякі складові як запаси), зважаючи на те, чи використовуватимуться вони як єдине ціле.