В описаній ситуації можна оформити надання нецільової благодійної допомоги. Документальне оформлення – заява від члена сім’ї і наказ по підприємству. До заяви член сім’ї додає копію свого паспорта та ідентифікаційний код.

Щодо ПДФО і ВЗ, відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ, не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами – юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим п.п. 169.4.1 п. 169.4 ст. 169 ПКУ, встановленого на 1 січня такого року. У 2025 році – 4240,00 гривень. Якщо плануєте виплатити більшу суму, то різниця буде оподатковуватись ПДФО - 18% та ВЗ – 5%.

Щодо ЄСВ, відповідно до п. 3.31 Інструкції № 5, нецільова благодійна допомога є матеріальною допомогою разового характеру, не належить до фонду оплати праці і тому не є базою нарахування ЄСВ.

Щодо відображення у звітності. Виплата допомоги відображається в Додатку 4 ДФ, ознака доходу – 169.