Якщо під зупинкою діяльності розуміється Припинення юридичної особи в результаті ліквідації то відповідно до ст. 104 ЦКУ - юридична особа припиняється в результаті ліквідації і відповідно до ст. 110 ЦКУ ліквідація юридичної особи здійснюється за рішенням її учасників.Етапи процедури ліквідації:1. Рішення про ліквідацію.Відповідно до ст. 37 Закону про ТОВ № 2275 У товаристві, що має одного учасника, рішення з питань, що належать до компетенції загальних зборів учасників, приймаються таким учасником товариства одноособово та оформлюються письмовим рішенням такого учасника.Відповідно до п. 13 ч. 2 ст. 30 Закону про ТОВ № 2275 учасником товариства приймається рішення про добровільну ліквідацію ТОВ та створення ліквідаційної комісії (призначення ліквідатора), про що складається рішення власника у порядку, визначеному статутом ТОВ.Відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 15 Закону про держреєстрацію рішення про припинення юридичної особи має містити відомості про персональний склад комісії з припинення (комісії з реорганізації, ліквідаційної комісії), її голову або ліквідатора, керуючого припиненням, реєстраційні номери облікових карток платників податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), про порядок та строк заявлення кредиторами своїх вимог;Відповідно до ч. 3,4 ст. 105 ЦКУ учасники призначають комісію з припинення юридичної особи (ліквідаційну комісію), голову комісії або ліквідатора та встановлюють порядок і строк заявлення кредиторами своїх вимог до юридичної особи, що припиняється. Виконання функцій комісії з припинення юридичної особи (комісії з реорганізації, ліквідаційної комісії) може бути покладено на орган управління юридичної особи.До комісії з припинення юридичної особи (ліквідаційної комісії) або ліквідатора з моменту призначення переходять повноваження щодо управління справами юридичної особи. Голова комісії, її члени або ліквідатор юридичної особи представляють її у відносинах з третіми особами та виступають у суді від імені юридичної особи, яка припиняється.Закон не містить вимог до персонального складу ліквідаційної комісії. Її членами можуть бути як учасники чи працівники ТОВ, так і особи, які не є його працівниками. Отже, прийняття рішення про ліквідацію ТОВ одночасно потребує і прийняття рішення про призначення ліквідатора.Засновник може покласти функції ліквідатора на — на директора.Після прийняття відповідного рішення про припинення юридичної особи в результаті її ліквідації та призначення ліквідатора директором, директор товариства стає ліквідатором. Одночасно з прийняттям рішення про ліквідацію потрібно повідомити директора (як працівника) щодо майбутнього звільнення (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП Про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці).Тоді, в період проведення процедури припинення юридичної особи до дати звільнення з посади директора, директор як ліквідатор отримує заробітну плату як працівник підприємства, який перебуває у трудових відносинах.Директор ТОВ, як ліквідатор, звільняється після завершення процедури ліквідації. Коли в ЄДРПОУ з’явиться запис про припинення юридичної особи, директор ліквідатор подає засновнику заяву про звільнення, оформлюється Рішення щодо звільнення. Директор складає наказ про звільнення від першої особи. Підстава звільнення — «Звільнений у зв’язку з ліквідацією підприємства, п. 1 ст. 40 КЗпП України».Наказ про звільненні директораІм'я Прізвище1. Я, ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові, припиняю повноваження ліквідатора ТОВ "Назва" __._____2025 р. у зв'язку з внесенням до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи в результаті її ліквідації.2. Припиняю виконання обов'язків директора Товариства з обмеженою відповідальністю "Назва" __.___ 2025 р. у зв'язку з ліквідацією Товариства, пункт 1 статті 40КЗпП України".3. Належить до виплати:3.1 Компенсація за __ календарних днів щорічної основної відпустки за період роботи __.__.20__ - __.__. 20253.2 Вихідна допомога в розмірі середньомісячного заробітку.Підстава: Рішення учасника ТОВ "Назва" від __.__.2025 №_Також як директор працівник він може бути звільнений після призначення ліквідатора.Оскільки ТОВ має єдиного засновника, він може призначитись ліквідатором такого ТОВ. Засновник (він же ліквідатор) може визначити свої повноваження як ліквідатора у додатку до рішення про припинення ТОВ (його ліквідацію). У цьому додатку можна прописати всі ті дії, які засновник має вчинити як ліквідатор.Отже, як директор, він звільняється зі своєю посади і після призначення себе як ліквідарота виконує свої функції вже як представник юрособи. Тоді саме як ліквідатор він перебуває з юридичною особою, що ліквідується у цивільно-правових відносинах, а не в трудових. В такому випадку щодо оплати ліквідатора – йому нараховується винагорода або він може виконувати свої функції на безоплатній основі (ч. 1 ст. 904 ЦКУ)2.Повідомлення державного реєстратора.Відповідно до ст. 105 ЦКУ Учасники юридичної особи, суд або орган, що прийняв рішення про припинення юридичної особи, зобов'язані протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення письмово повідомити орган, що здійснює державну реєстрацію.Відповідно до ч. 11 ст. 17 Закону про держреєстрацію для державної реєстрації рішення про припинення юрособи подаються такі документи:1) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення власника ТОВ;2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа (якщо засновник призначив себе як ліквідатора і у Додатку до рішення про припинення ТОВ визначив всі дії - подає Додаток до рішення), яким затверджено ліквідатора,реєстраційні номери облікових карток платників податків, серію та номер паспорта — для фізосіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта, строк заявлення кредиторами своїх вимог.Відповідні відомості про те, що ТОВ перебуває у процесі припинення, вносяться до ЄДР мають протягом 24 годин після надходження реєстраційних документів. Контролюючі органи дізнаютьсяпро це з ЄДР, тому товариству не потрібно подавати органу контролю жодних додаткових документів. 3. Діяльність ліквідаційної комісії (ліквідатора) ТОВ.Ліквідаційна комісія (ліквідатор) має:Провести інвентаризацію майна (ч. 4 ст. 111 ЦКУ)Вжити заходів щодо стягнення боргів, повернення майна, яке перебуває у третіх осіб, та розглянути вимоги кредиторів (ч. 1, 4 ст. 111 ЦКУ). Ліквідаційна комісія (ліквідатор) письмово повідомляє кожного боржника про припинення ТОВ. Так вона заявляє вимоги та позови ТОВ про стягнення заборгованості. Кожну вимогу кредиторів розглядають окремо (зокрема щодо сплати податків, зборів, ЄСВ). Надіслати відповіді кредиторам потрібно протягом 30 днів з дня отримання від них вимоги (ч. 6 ст. 105 ЦК).Закрити рахунки, відкриті у фінансових установах, крім рахунка, який використовується для розрахунків з кредиторами під час ліквідації юридичної особи (ч. 3 ст. 111 ЦКУ)Закрити відокремлені підрозділи, філії, представництва. (ч. 5 ст. 111 ЦКУ)Звільнити працівників ТОВ відповідно до законодавства про працю. Працівників треба попередити про звільнення персонально не пізніше ніж за два місяці (ч. 1 ст. 49-2 Кодексу законів про працю України).Подати звітність за останній звітній період до органів контролю, ПФУ (ч. 7 ст. 111 ЦКУ). Товариство в особі голови ліквідаційної комісії (ліквідатора), має подавати податкову звітність до органу контролю за місцем реєстрації або неосновним місцем обліку до затвердження ліквідаційного балансу.Знищити печатки і штампи. Передати до архіву документи, що підлягають обов’язковому зберіганню (ч. 13 ст. 111 ЦКУ).Після закінчення строку для пред’явлення вимог кредиторами, ліквідаційна комісія (ліквідатор) має скласти проміжний ліквідаційний баланс (ч. 8 ст. 111 ЦК), у якому зазначаються відомості про склад майна ТОВ; перелік вимог кредиторів та результат їх розгляду.Проміжний баланс затверджує учасник ТОВ. Потім ліквідаційна комісія (ліквідатор) має розрахуватися з кредиторами у порядку черговості, встановленому статтею 112 ЦКУ. Майно ТОВ, що залишилося після задоволення вимог кредиторів, у т.ч. за податками, зборами, ЄСВ та іншими коштами, що належить сплатити до державного або місцевого бюджету, ПФУ та фондів соцстраху, передають учасникам ТОВ. (ч.12 ст. 111 ЦКУ)Після завершення розрахунків з кредиторами ліквідаційна комісія (ліквідатор) затверджує ліквідаційний баланс та забезпечує його подання до податкового органу. (ч. 11 ст. 111 ЦКУ)Окремої форми для ліквідаційного балансу не встановлено, тому ліквідаційний баланс складають:юрособи усіх форм власності (крім банків та бюджетних установ) — за формою № 1;мікропідприємства, малі підприємствами (визнані такими відповідно до ч. 2 ст. 2 Закону про бухоблік), непідприємницькі товариства, підприємства, які ведуть спрощений бухоблік доходів та витрат відповідно до податкового законодавства, — за формою № 1-м або № 1-мс (роз'яснення ДПС ЗІР, підкатегорія 102.20.02).При цьому ліквідаційний баланс подається до органу ДПС за основним місцем обліку платника після його затвердження ліквідаційною комісією (ліквідатором) юридичної особи.Для підприємства, що ліквідується, звітним періодом є період з початку звітного року до дати ухвалення рішення про ліквідацію (ч. 3 ст. 11 Закону про бухоблік).Якщо ліквідується платник податку на прибуток, у т. ч. до закінчення першого податкового (звітного) періоду, останнім звітним періодом для нього є період, на який припадає дата ліквідації (пп. 137.4.3 ПК).Початок процедури ліквідації ТОВ - є підставою для документальної позапланової податкової перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ). ДПС має провести перевірку так, щоб платник отримав вимоги щодо сплати платежів не пізніше ніж у строк, визначений для заявлення кредиторами своїх вимог (п. 11.6 Порядку № 1588).ПФУ за 10 днів від дня, коли отримає від держреєстратора повідомлення про рішення припинити юрособу, проводить документальну перевірку платника щодо правильності нарахування та сплати ЄСВ. На основі акта перевірки платник має провести остаточні розрахунки (п. 5.1 Порядку взяття на облік та зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Правління ПФУ від 27.09.2010 № 21-6).Коли платник повністю розрахується, ПФУ оформить довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ та страхових коштів (на підставі довідок від фонду соцстраху про відсутність заборгованості зі сплати страхових внесків).https://www.pfu.gov.ua/kr/432634-strahuvalnyky-yaki-vyrishyly-likviduvatysya-abo-reorganizuvatysya-mayut-zvernutys-do-pfu/4. Завершення процедури ліквідації та внесення до ЄДР запису про припинення юридичної особи.Згідно з п.14 ст. 17 Закону про держреєстрацію, для держреєстрації припинення юрособи внаслідок її ліквідації на підставі рішення про припинення юрособи, прийнятого її учасником, після закінчення процедури припинення (ліквідації), але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторами, подаються такі документи:1) заяву про держреєстрацію припинення юрособи в результаті ліквідації за формою 7;2) довідку архівної установи про прийняття документів, що відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню.Для проведення держреєстрації припинення юрособи орган контролю передає до ЄДР у порядку інформаційної взаємодії відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів за формою № 30-ОПП. Такі відомості передають до завершення строку, визначеного для заявлення кредиторами своїх вимог, а також у день отримання запиту від суб’єкта держреєстрації.Під час проведення держреєстрації застосовують принцип мовчазної згоди. Тож якщо орган контролю не надасть форми № 30-ОПП, а ПФУ — довідки про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати страхових внесків до ПФУ та соцстраху, це не завадить держреєстрації припинення юрособи.Пояснюється це тим, що держреєстратор має право провести держреєстрацію припинення юрособи без одержання від держорганів відповідних документів (крім судових рішень та виконавчих документів) або відомостей, за умови що відповідні держоргани у встановлений Законом про держреєстрацію строк не направили йому такі документи або відомості (п. 12 ч. 1 ст. 1, п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону про держреєстрацію).Держреєстрацію припинення юрособи проводять безоплатно протягом 24 годин після надходження відповідних документів, крім вихідних та святкових днів.Юрособу вважають ліквідованою з дня внесення до ЄДР запису про її припинення (ч. 5 ст. 105 ЦК). Відомості про припинення юрособи надають шляхом безоплатного доступу через портал електронних сервісів.Відомості із ЄДР про держреєстрацію припинення юрособи — підстава зняти її з обліку в органах держстатистики, ДПС, ПФУ (ч. 4 ст. 13 Закону про держреєстрацію).Пропонуємо Вам ознайомитись із роз'ясненням ДПС щодо Порядок припинення юридичних осіб на прикладі найбільш поширеної форми господарювання – ТОВ https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/904519.htmlЯкщо у питанні мається на увазі зупинення діяльності ТОВ - саме про тимчасове призупинення діяльності ТОВ, а не його ліквідацію юридичної особи, то рішення про тимчасове зупинення госпдіяльності не подається до жодних держорганів.1. Прийняти рішення тимчасового призупинення господарської діяльності.У статуті власник може прописати варіанти тимчасового призупинення господарської діяльності. Після чого прийняти рішення щодо тимчасового призупинення діяльності (видати Наказ) та визначити всі організаційні моменти, прописані у статуті, в т. ч. визначити період призупинення, а також визначити напрями призупинення з урахуванням чинних договорів оренди (розірвати/припинити їх з вирішенням усіх фінансових питань з контрагентами) тощо2. Звільнити директора та покласти управління поточною діяльністю на засновника.Щоб не нараховувати заробітну плату директору якщо він є власник засновник - він може управляти ТОВ як засновник без укладання трудового договору. Для цього потрібно оформити звільнення директора і потрібно щоб така можливість здійснювати функції управління підприємством засновником була прописана в установчих документах. У такому випадку оскільки трудові відносини припиняються і не виникають, немає обов'язку нарахування і виплата заробітної плати за виконану роботу.Документальне оформлення:1. Вказуємо порядок управління підприємством засновником у Статуті (без оформлення із ним трудових відносин).Наприклад:Учасник Товариства здійснює управління Товариством з усіма повноваженнями керівника без оформлення з ним трудових відносин у разі прийняття відповідного рішення загальними зборами учасників.2.1. Потрібно оформити звільнення директораДля цього скликають загальні збори, де ухвалюють відповідне рішення про звільнення директора, яке оформлюють Рішенням (складають у довільній формі), фіксуючи у ньому перебіг загальних зборів учасника та ухвалені рішення.На підставі оформленого Рішення складається Наказ про звільнення директора, проводиться остаточний розрахунок з директором у день звільнення, виконується обов'язок ст. 47 КЗпП, ст. 116 КЗпП (у день звільнення видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, на вимогу внести належні записи про звільнення до трудової книжки)Приклад Наказу про звільнення: Я, ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові, складаю повноваження директора підприємства та припиняю трудові відносини __.__. 20__ року у зв’язку із звільненням за угодою сторін, пункт 1 ст. 36 КЗпП України.Виплатити компенсацію за __ календарних дні щорічної основної відпустки за період роботи __.__.20__— __.__.20__ (за __календарних днів щорічної основної відпустки, право на які виникло до 31 грудня 2023 р.; за __ календарних днів щорічної основної відпустки, право на які виникло з 01 січня 2024 р. до дати звільнення __.__. 20__ р.).Підстава: Протокол загальних зборів учасників "__________" від __.__.20__ №_2.2. Рішення про надання засновнику повноважень керівника оформляється Рішенням учасника ТОВ:У Рішені необхідно вказати, що:керівник може діяти від імені підприємства без довіреності;із керівником не укладається трудовий договір;керівник не отримує винагороди за виконання своїх обов’язків.У Рішенні зазначаємо про передачу засновнику підприємства усіх повноважень виконавчого органу, в т. ч.:оперативне керівництво та управління діяльністю підприємства;організація та управління: виробничо-господарською діяльністю підприємства, матеріально-технічним забезпеченням господарської діяльності, фінансово-економічною роботою, обліком та звітністю, веденням грошово-розрахункових операцій;сплата обов’язкових платежів (звітів та податків);діловодство, належне зберігання документів та ведення архіву;юридична, договірна та кадрова робота;контроль за діяльністю дочірніх та спільних підприємств, філій та представництв підприємства;представлення інтересів підприємства перед третіми особами, в державних, судових, виконавчих органах.3. Вносимо відомості про засновника, який виконує функції керівника, до ЄДР.Для державної реєстрації в ЄДР подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форму 2);оригінал (нотаріально засвідчену копію) протоколу загальних зборів;документ про сплату адміністративного збору — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб - за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (крім громадських об’єднань та благодійних організацій), що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім внесення змін до інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою (ст. 36 Закону №755). установчий документ юридичної особи у новій редакції, якщо до нього вносили змінипаспорт (паспортний документ) заявника та оригінал (нотаріально засвідчену копію) довіреності, якщо документи подає представник юрособи (ч. 2 ст. 14 Закону № 755).На цьому етапі заблокується ключ. Тому потрібно оформити новий кваліфікований сертифікат відкритого ключа.4. Повідомлюємо податковий орган, у якому підприємство перебуває на обліку.Для цього подається заява за формою № 1-ОПП (додаток 5 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588) з позначкою «Зміни».5. Подаємо інформацію в банк, де обслуговується підприємство, та оформлюємо нові картки зразків підписів в банку.Пропонуємо Вам ознайомитись із онлайн -сесією Засновник виконує функцію директора https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/12663.Основні засоби: Щоб уникнути нарахування амортизації основних засобів:Відповідно до п. 29 НП(С)БО 7 «Основні засоби» нарахування амортизації припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об’єкта основних засобів,переведення його на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію. Тобто ця норма визначає виключний перелік випадків припинення нарахування амортизації ОЗ. Амортизацію нараховують протягом строку корисного використання/експлуатації об’єкта (абз. 2 п. 4 НП(С)БО 7). Цей строк підприємство визначає в розпорядчому акті, коли визнає об’єкт активом (зараховує на баланс).Тимчасовий простій (призупинення діяльності) не є обов’язковою підставою, щоб призупинити амортизацію або законсервувати об’єкт основних засобів (ОЗ). Втім якщо підприємство приймає рішення про невикористання певним часом ОЗ для забезпечення збереження ОЗ до моменту, коли його використання знову стане доцільним та економічно ефективним, воно має консервацію провести консервацію ОЗ. Деталі щодо цього процесу можна дізнатися у статті «Консервація основних засобів: документування та облік» (https://avstudy.com.ua/konservatsiya-osnovnih-zasobiv-dokumentuvannya-ta-oblik/) та в онлайн-сесії https://avs.ua/#/subscription/39/161/section_lesson/584?fragment=12432) питання «Діяльність підприємства призупинена: чи нараховувати амортизацію ОЗ та куди віднеси виробничі витрати за цей період».4. Звітність: https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/716?fragment=146385. Форма №20-ОПП потрібно подавати у разі зміни відомостей про об'єкт оподаткування, а саме при зміні типу, найменування, місцезнаходження, стану об'єкта оподаткування. У графі 14 «Стан об’єкта оподаткування» зазначається: 3 – тимчасово не експлуатується.Для правильного юридичного оформлення радимо звернутись за консультацією до юриста, з урахуванням специфіки вашої ситуації та вимог статутних документів.