Відповідно до ст. 8 Закону про охорону праці спецодяг, спецвзуття та інші ЗІЗ видають працівникам за встановленими нормами:На роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, а також роботах, пов'язаних із забрудненням або несприятливими метеорологічними умовами, працівникам видаються безоплатно за встановленими нормами спеціальний одяг, спеціальне взуття та інші засоби індивідуального захисту, а також мийні та знешкоджувальні засоби. Працівники, які залучаються до разових робіт, пов'язаних з ліквідацією наслідків аварій, стихійного лиха тощо, що не передбачені трудовим договором, повинні бути забезпечені зазначеними засобами.Забезпечення працівників, спецодягом, спецвзуттям та іншим ЗІЗ організовується відповідно до Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місціу п. 4 розділу II Мінімальних вимог зазначено: 4. Працівникам, професії та посади (професійні назви робіт) яких передбачені в Нормах безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, затверджених наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16 квітня 2009 року № 62, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 12 травня 2009 року за № 424/16440 (далі - Норми безоплатної видачі ЗІЗ), працівникам загальних (наскрізних) професій різних галузей промисловості ЗІЗ видаються незалежно від виду економічної діяльності підприємства, за винятком випадків, коли ці професії та посади (професійні назви робіт) передбачені у відповідних Нормах безоплатної видачі ЗІЗ з урахуванням специфічних умов праці.Отже, Роботодавець видає спецодяг відповідно до норм безоплатної видачі працівникам спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ. Якщо виконувані роботи не мають специфічних умов праці, для яких розроблені відповідні норми видачі ЗІЗ (специфіка по галузям для який діють типові галузеві норми, як приклад нафтопереробна промисловість, нафтогазова промисловість, виробництво хутра , лісове господарство тощо) - то беруть за основу ті норми ЗІЗ, які зазначено у загальному нормативному документі Нормах безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захистуНаприклад:норми списання одягу зазначені у останньому стовпчику "Термін носіння" вказується, яку кількість місяців можна використовувати спецодяг, спецвзуття та ЗІЗ. Наприклад, робочі костюми, зазвичай використовують 12 місяців. Коли цей термін буде вичерпано, спецодяг підлягає списанню й заміні на новий.Тому, якщо такий одяг є спецодягом то його видають відповідно до норм, а не одразу весь. У Рішення про забезпечення працівника спецодягом (у Наказі) відображаютьмету забезпечення одягом;норми і періодичність видачі;склад одягу;ПІБ працівника, якому надають одяг;правила повернення одягу працівником;умови компенсації працівником вартості одягу в разі його неповернення чи пошкодження;осіб, які відповідають за придбання, зберігання та видачу/повернення одягу на підприємстві.зазначають, що одяг видають працівникові у тимчасове користування, тобто одяг залишається власністю роботодавця.Оприбуткування одягу залежить від очікуваного строку їх використання й вартості.Якщо встановили нормативний строк використання одягу до 1 року, то обліковують його у складі запасів (п. 6 НП(С)БО 9 "Запаси") на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".Якщо нормативний строк використання одягу перевищує один рік, тоді його включають до складу необоротних матеріальних активів (п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби»).Якщо первісна вартість одягу менша за вартісний критерій основних засобів, що підприємство встановило у наказі про облікову політику, його слід обліковувати як МНМА — субрахунок 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи", якщо більша — як інші основні засоби — субрахунок 109 "Інші основні засоби".Пропонуємо ознайомитись із корисними фрагментами Онлайн сесій:https://avs.ua/#/subscription/39/161/section_lesson/1091?fragment=19929https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/157?fragment=4246Отже, якщо обліковують у складі запасів на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".Проведення: Оприбутковано спецодяг Дт 22 — Кт 631документальне оформлення: первинні документи акту приймання передач, накладна тощо.Видачу спецодягу працівнику в експлуатацію (одночасно з видачею) списують на рахунки витрат залежно від того, де задіяний працівник в ремонті, які користуються спецодягом.Проведення: Передано спецодяг працівнику Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 22Документальне оформлення: Особиста картка - Видача спецодягу (і його повернення працівниками) повинна обліковуватися в особистій картці обліку, форма якої наведена в додатку 1 до Мінвимог № 1804 (п. 9 розд. ІІІ Мінвимог № 1804), яка за своїм змістом дублює форму особової картки МШ з Наказу № 145. На підставі Особистою картки комірник заповнює форму № МШ-7 "Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв" або використовують самостійно розроблену форму - видає спецодяг кожному працівникові окремо під підпис.Далі ведуть лише оперативний кількісний облік таких ЗІЗ у розрізі відповідальних осіб і місць експлуатації (п. 23 НП(С)БО 9).Якщо обліковують як МНМА:Придбано спецодяг проведення: Дт 153 Кт 631 (наклдана, акт приймання передачі)Введено в експлуатацію МНМА (видано одяг працівнику) Дт 112 Дт 153 Документальне оформлення особиста картка, акт введення в експлуатацію (форма № ОЗ-1).Вартість МНМА амортизують з місяця введення в експлуатацію одним із методів, визначених у наказі про облікову політику:- 50 % вартості у першому місяці використання та 50 % — у місяці його вилучення з активів (списання з балансу).- або 100 % його вартості у першому місяці використання.Документальне оформлення: відомість амортизації.Проведення:Дт 23,91,92,93,94 — Кт 132 нараховано амортизаціюСписання МНМАДт 976 Кт 112 (списано залишкову вартість спецодягу, якщо вона є),Дт 132 Кт 112 (списано знос, нарахований за спецодягом). Якщо це не спецодяг, а як приклад фірмовий одяг, тоді порядок і правила його використання, список працівників, яким видаєте одяг, норми, періодичність видачі, організацію документообігу, строки, відповідальність тощо визначте у Положенні про забезпечення працівників фірмовим одягом, оскільки видача фірмового одягу не регулюється законодавчо, тому підприємство самостійно встановлює порядок забезпечення працівників.Сам облік оприбуткування, видача - буде аналогічним з огляду на очікуваний строк їх використання й вартості МШП, чи МНМА (або ОЗ).