Господарські операції в бухобліку відображаються на підставі первинних документів. І прихід і списання потрібно робити, вказуючи всю номенклатуру будівельних матеріалів. Прихід - відповідно до видаткової накладної, вказувати номенклатуру, кількість і вартість. при списанні - складається Акт на списання, де вказується так само назва, кількість і вартість всіх використаних будівельних матеріалів.Крім того, ремонт приміщення, транспортних засобів чи обладнання оформляється такими документами: дефектний акт(відомість дефектів), наряд-замовлення, накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма №М-11), Акт на списання. По завершенню ремонтних робіт, керівник видає наказ, в якому затверджується, як класифікувати проведені роботи : як витрати на поточний ремонт і включати їх у витрати періоду чи як капітальний ремонт, чи поліпшення(п. 29 Методрекомендацій № 561). Отже, при документальному оформленні важливо, що ремонтується і яким способом - власними силами чи підрядним. Якщо ремонт проводить стороння організація, то будуть інші документи.