Зверніть увагу, що чинним законодавством не передбачено механізму виправлення помилок при проведенні через РРО/ПРРО операції на наступний день.Податківці роз'яснюють що виправляти помилки наступного дня чи пізніше не можна, лише день у день. Тому, на майбутнє, перед тим як формувати Z-звіт, радимо спершу формувати Х-звіт та звіряти обіг по формі оплати в ПРРО за день - готівка та картка та за необхідності, виправляти помилки до закінчення робочого дня та закриття зміни. Якщо оплата була через термінал, то на практиці формується звіт по обігу по терміналу та звіряється з сумою по оплаті карткою в Х-звіті. Є різні види помилок. Якщо виявили, що чек сформовано на неповну суму, то потрібно сформувати ще один чек, на товар, який не фіскалізували.Якщо помилково провели зайвий чек, для скасування помилково проведеної через ПРРО суми необхідно сформувати чек видачі коштів – форма № ФКЧ-2. Таким чином з обігу вилучиться зайва сума.

Якщо при формуванні чеку було вибрано неправильну форму оплати – готівка замість картка, то потрібно скасувати чек з неправильною формою оплати і сформувати новий чек. Тобто, потрібно сформувати ФКЧ-2 і одразу ФКЧ-1 з правильною формою оплати.

Якщо сума коштів, при скасуванні помилково проведеної суми, перевищує 100 грн, матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки (наприклад сам ФОП), повинна скласти Акт про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків.

В акті дуже детально зазначаються дані:

- найменування суб’єкта господарювання;

- дату, коли допущена помилка;

- дані про ПРРО - назва та фіскальний номер;

- опис помилки;

- реквізити помилкового фіскального чека : номер, дата, час (години, хвилини, секунди)

- сума помилкового фіскального чека;

- реквізити фіскального чека для видачі коштів (ФКЧ-2)

- дату складання Акту скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків.

Зразок Акту про скасування помилково проведеної суми можна переглянути за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1lNG6u7BOu-oSjNaog_jjxdrnzOCatZlX

Акти про скасування помилково проведеної через ПРРО суми розрахунку, помилкової форми оплати зберігаються протягом трьох років. При цьому ФОП зобов’язаний надати зазначені акти контролюючим органам під час проведення перевірки.На практиці, якщо було виявлено пізніше, що чек все ж таки не сформували, а це була оплата карткою, то суб'єкти господарювання приймають рішення допровести чек, щоб сума по виписці і по ПРРО співпадала. Але якщо це буде виявлено при перевірці, то всерівно буде штраф - 100 % суми продажу, адже чек формується для покупця в момент оплати.