Відповідно до Порядку № 4 у графі 16 — документ-підстава про початок, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток;При прийнятті на роботу оформлюється Наказ (ст. 24 КЗпП Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця ), при звільненні з роботи оформлюється Наказ (ст. 47 КЗпП Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення).Рішення є підставою для видання Наказу. Тому вірним є у графі 16 вказувати найменування Наказ, його номер і дату.