В наказі про облікову політику можна затвердити такий порядок:

1. Витрати на оренду офісу розподіляються між проєктами пропорційно до: а) площі офісу, яку займають працівники, задіяні у кожному проєкті; або б) кількості працівників, залучених до кожного проєкту. Метод обирається залежно від специфіки використання офісного приміщення та діяльності фонд у та затверджується наказом керівника.

2. Розподіл витрат на оренду проводиться щомісяця та оформляється бухгалтерською довідкою.

3. Відповідальність за правильність розподілу витрат на оренду між проєктами покладається на головного бухгалтера.

4. Розподіл витрат здійснюється у відповідності до умов грантових угод або інших договірних документів з донорами. У разі виникнення розбіжностей між внутрішньою обліковою політикою та вимогами донора, пріоритет надається умовам донора.