Підприємства, що не фінансуються з бюджету, порядок направлення працівників у відрядження і документального підтвердження факту відрядження прописують у Положенні про відрядження.У п. 4 розд. II інструкції № 59 зазначено, що: Фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні (проїзних документів, рахунків на проживання, довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження, службової записки у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником, та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні).Отже, варто у Положені про відрядження, прописати можливість документального підтвердження факту відрядження службовою запискою працівника, у якій він детально зазначає інформацію про виконану роботу, куди й для чого його відрядили.Тому працівник може оформити службову записку (у довільній формі), у якій зазначити: дату поїздки; пункт призначення (назви торгових точок), мету, виконані дії, тощо. Службову записку погоджує керівник.Також доцільно щоб був складений Авансовий звіт, який є документом, у якому відображається сума добових, що працівник отримав на підставі наказу про відрядження, є підписи керівника, бухгалтера, і є підставою підтвердити витрати для виконання службових завдань.