Відповідно до ч. 4 ст. 8 Закону Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні №996-XIV,4. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером (тобто через оформлення трудових відносин з штатним бухгалтером)користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи; ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності (тобто консалтингові та аудиторські компанії, тощо)самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах. (тобто таке ведення не передбачає наявності бухгалтера взагалі).Якщо на підприємстві у штатному розписі є посада бухгалтер (чи головний бухгалтер) і на ній працевлаштований працівник оформлені трудові відносини - то директор не може самостійно вести бухгалтерській облік, оскільки законодавством це не передбачено, що є посада бухгалтер, а права підпису у нього немає, оскільки у абзаці 2 п. 4 ст. 8 Закону про бух облік зазначено - введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером. Тобто у разі якщо у штатному розписі підприємства передбачено посаду бухгалтера/головного бухгалтера, то йому обов’язково делегується право підписуОтже, якщо потрібно щоб бухгалтер був без права підпису, для цього потрібно:Варіант 1:щоб у штатному розписі була вакантна посада головного бухгалтера і директор виконував обов'язки головного бухгалтера за суміщенням посад чи за сумісництвом. Тоді за посадою бухгалтер працівник може бути без права підпису. У Штатному розписі є посади:ДиректорГоловний бухгалтер (посада вакантна, директор виконує обов'язки головного бухгалтера за суміщенням зі встановленням доплати, робота буде виконуватися в той же робочий час без звільнення від основної роботи, оформлюється це Наказом про встановлення суміщення посад)Бухгалтер (приймається на роботу працівник, він без права підпису)На бухгалтера покладають лише частину трудових обов'язків у посадовій інструкції фіксують, що бухгалтер здійснює ведення бухгалтерського обліку без повноважень щодо підписання звітів. Підписання звітів та відповідальність за ведення бухобліку покладається на керівника підприємства, оскільки він виконує за суміщенням обов'язки головного бухгалтера).Варіант 2Самостійного ведення бухгалтерського обліку директором:у Штатному розписі немає посад головного бухгалтера і бухгалтера, (немає наявності бухгалтерії взагалі), директор самостійно веде бухгалтерський облік та складання звітності відповідно до абз. 5 п. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, про те у штатному розписі є посада, як приклад, Економіст/ Економіст з податків і зборів/Економіст з фінансової роботи або інші посади, на яку працевлаштовується працівник (який по факту є бухгалтером).Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах (публічні акціонерні товариства (ПАТ), емітенти цінних паперів, банки, страхові компанії, недержавні пенсійні фонди )Отже:У Штатному розписі є посади:Директор (самостійно веде облік і складає звітність)ЕкономістЯкщо обирається цей Варіант 2 - потрібно оформити Наказ про облікову політику, у якому вказати, що введення бухгалтерського обліку та підписання звітності бере на себе директор підприємства.Для цього потрібно/ подати до контролюючого органу заяву за ф. №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про керівника підприємства.Щодо другого питання:Відповідно до п. 14 Постанови № 162 Про затвердження Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунківКористувач (крім фізичної особи, фізичної особи-підприємця та фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність) подає/надсилає до надавача платіжних послуг під час відкриття поточного, платіжного рахунку перелік осіб, які мають право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні інструкції (далі - перелік).Перелік складається користувачем у довільній формі або у формі, визначеній надавачем платіжних послуг, та повинен містити інформацію про прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, яка має право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні інструкції (далі - особа, яка має право розпоряджатися рахунком), та її підпис. Кількість осіб, які мають право розпоряджатися рахунком, в переліку не обмежується. Перелік, поданий користувачем-резидентом, засвідчується підписом керівника (уповноваженої особи) користувача/керівника (уповноваженої особи) організації, якій користувач адміністративно підпорядкований. Підпис особи, яка має право розпоряджатися рахунком, не зазначається в переліку, якщо розпорядження рахунком користувача здійснюватиметься лише за допомогою засобів дистанційної комунікації (крім випадків застосування цифрового власноручного підпису).Форма переліку, порядок подання/надсилання користувачем переліку до надавача платіжних послуг під час відкриття поточного, платіжного рахунку, унесення змін до переліку встановлюються надавачем платіжних послуг самостійно у внутрішніх документах.Вимоги до переліку, який подається/надсилається клієнтом-нерезидентом до банку під час відкриття поточного рахунку, установлюються банком самостійно у внутрішніх документах. Інший працівник, крім директора, може підписувати платіжки. Але лише якщо:

у нього є офіційні повноваження (наказ);

він включений до Переліку осіб, які мають право розпорядження рахунком;

банк ідентифікував і налаштував йому доступ до підпису платіжних документів.Оскільки ці вимоги встановлюються надавачем платіжних послуг самостійно у внутрішніх документах(тобто банки висувають свої вимоги відповідно до своїх внутрішніх документів) - уточніть будь ласка цю інформацію конкретно у своєму обслуговуючому банку.