Для оновлення в Єдиному державному реєстрі відомостей про КБВ державному реєстратору необхідно подати:

заяву щодо державної реєстрації юридичної особи ‒ форма 2; структуру власності за формою та змістом відповідно до наказу Мінфіну р. № 163.

У розділі «Відомості про реєстраційну дію» обираємо «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу» та “Зміна кінцевого бенефіціарного власника або відомостей про таку особу”.

У рядку «Стан відомостей про кінцевого бенефіціарного власника:» ставимо відмітку у полі «потребують оновлення».

Документи до заяви:

-Нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (для фізичної особи – нерезидента);

-Документ про сплату адміністративного збору

Документи щодо оновлення відомостей про КБВ можуть подавати:

керівник юридичної особи особисто; представник юридичної особи (підписант), відомості про якого містяться в Єдиному державному реєстрі; уповноважена особа за нотаріально посвідченою довіреністю.

Бухгалтер не має права діяти від імені підприємства, якщо не надали йому відповідні повноваження, у т. ч. щодо подання даних про кінцевих бенефіціарних власників.

Бухгалтер може подати документи, якщо отримав у директора нотаріально посвідчену довіреність.