В такому випадку найкращим варіантом є прийняти працівника за основним місце на посаду водія та встановити працівнику суміщення за посадою тракторист.(Також можливо оформити навпаки: основна посада –тракторист, а водієм він буде працювати на умовах суміщення професій (посад).)Оскільки суміщення встановлюється за вакантною посадою, то потрібно щоб у штатному розписі була передбачена вакантна посада тракторист за якою працівнику буде встановлено суміщення. Тобто у Штатному розписі має бути дві посади: водій (приймаємо на основне місце); тракторист (встановлюємо суміщення посад).КРОК 1: Приймаєте на роботу працівника за основним місцем:1) Працівник пише заяву про прийняття на роботу за основним місцем роботи2) Та подає документи відповідно до ст. 24 КЗпП:паспорт або інший документ, що посвідчує особу,трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,а у випадках, передбачених законодавством, також документ:про освіту (спеціальність, кваліфікацію),про стан здоров'я,відповідний військово-обліковий документ та інші документи(має надати облікову картку платників податків ввідповідно до Правил 1000/5 пункт 12 глави 2 розділу IV)3) З працівником оформлюється письмовий трудовий договір.4) На підставі заяви і письмового трудового договору оформлюється Наказ про прийняття на роботу5) після підписання трудового договору та Наказу про прийняття на роботу роботодавець оформлює повідомлення про прийняття на роботу працівника, яке подається до ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.6) Відповідно до ст. 29 КЗпП - ознайомлюєте працівника з локальними актами.7) Оформлюється та заповнюється особова картка П2.Зразок заяви:Прошу прийняти мене на основну роботу на посаду водія автотранспортного засобу з 1 червня 2025 року. 30 травня 2025 ПідписЗразок НаказуНАКАЗУЮ:Прийняти ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові на основну роботу на посаду водія автотранспортногозасобу з 01 червня 2025 року з випробним строком 1 місяць, із посадовим окладом 10 000 грн.Підстава: заява Ім'я Прізвище від 30.05.2025, зареєстрована за №1КРОК 2 Встановлюємо суміщення посад:У перший робочий день працівник пише заяву з проханням доручити йому роботу за суміщенням.На підставі заяви роботодавець оформлює Наказ про встановлення суміщення. У Наказі зазначає:назву професії (посади), за якою відбуватиметься суміщення;умови виконання роботи;строк суміщення (за необхідності);розмір оплати за суміщення.Зразок заяви: Прошу встановити суміщення за посадою тракториста з 1 червня 2025 року з доплатою у розмірі 50% посадового окладу за посадою тракторист.Зразок Наказу:Про встановлення суміщення посад Прізвище Ім'яВідповідно до ст. 105 КЗпПУСТАНОВИТИ:ПРІЗВИЩЕ Ім'я По батькові, який працює на посаді водія, без увільнення від основної посади, виконання додатковоїроботи за суміщенням за посадою тракториста з 01 червня 2025 року з доплатою у розмірі 50 % посадового окладу тракториста.Підстава: заява Ім'я Прізвище від 30.05.2025, зареєстрована за №2У ст. 105 КЗпП зазначено що суміщення - це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією, посадою без звільнення від своєї основної роботи.Робота здійснюється на тому самому підприємстві в основний робочий час у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи за сумісництвом.При встановлення суміщення окремо працівника не приймають на роботу за трудовим договором, не подають повідомлення про прийняття на роботу до ДПС, не оформлюють Наказ про прийняття на роботу, оскільки працівник працює за основною посадою, а суміщення встановлюється окремим Наказом. У табелі обліку робочого часу суміщення окремо не відображається, тому що облік робочого часу ведуть за основною посадою, а обов’язки за суміщуваною посадою працівник виконує у межах свого робочого часу за основною посадою - тому у табелі обліку робочого часу на працівника заповнюють один рядок за основною посадою.Розмір доплати: За суміщення посад встановлюється доплата у розмірі, що передбачає колективний договір (ст. 105 КЗпП) або інший локальний акт, що регулює оплату праці (наприклад, Положення про оплату праці), а якщо такі документи відсутні - розмір доплати встановлюють в Наказі.У ст. 105 КЗпП не визначено від окладу за якою посадою потрібно встановлювати доплату та не визначено обмеження мінімального та максимального розміру встановлення доплати, отже, доплата за суміщення може бути у відсотках від окладу за основним місцем роботи так і у % від окладу за суміщуваною посадою (може бути будь-який відсоток і 10% і 100%), також може бути розмір і у фіксованій сумі.У звітності за місяць:У Додатку 5 потрібно зазначити інформацію про прийняття працівника на роботу за основним місцем у графі 07 зазначити категорію особи 1, у графі "10" відобразити дату прийняття на роботу, у графі "16" реквізити дата і Номер наказу про прийняття.В Додатку Д5 – суміщення не відображається.В Додатку 1 доплата за суміщення посад (професій) відображається у складі загальної суми заробітної плати – у одному рядку із загальною сумою заробітної плати.У Додатку 4ДФ доплата за суміщення відображається з ознакою доходу "101" у складі загальної суми заробітної плати, окремо її не зазначають.