Результати інвентаризації затверджуються Протоколом інвентаризаційної комісії. Це і є підсумковий документ, який складають за результатами інвентаризації. Тобто, інвентарні описи підписувати керівнику не потрібно. У протоколі відображають всі суттєві аспекти проведеної інвентаризації. Наприклад, зазначають результати інвентаризації і висновки щодо них, пропозиції про залік нестач та надлишків за пересортицею, списання нестач у межах норм природного убутку, а також понаднормативних нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам тощо. До протоколу додають усі інвентаризаційні документи. Керівник підприємства має затвердити протокол інвентаризаційної комісії протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації.

Такий порядок дій затверджено п. 2 роз. IV Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209)