Прийняття, введення в експлуатацію ОЗ. Для цього керівник підприємства призначає комісію, причому на відміну від інвентаризаційної комісії законодавчі настанови щодо створення такої комісії відсутні. Можна створити постійну комісію, затвердити положення про неї. Рекомендуємо включити норми про таку комісію до наказу про облікову політику установи. Повторимо, що якихось законодавчих норм щодо кількості членів та складу комісії для прийняття та введення ОЗ в експлуатацію немає, але очолити комісію має керівник підприємства або інша уповноважена ним особа. На практиці до складу такої комісії включають осіб, які причетні до використання, експлуатації та обліку ОЗ, зокрема, бухгалтера, технічного спеціаліста (наприклад, інженера) тощо. Вважаємо, що комісія має складатися з її очільника та хоча б двох членів, уключаючи бухгалтера.

Інвентаризаційна комісія. На відміну від вищезазначеної ситуації питання її створення регламентує Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 (далі – Положення № 879). Так, відповідно до п. 1 розд. ІІ Положення № 879 для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності – фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Очолює її керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства. Але якщо бухгалтерський облік веде безпосередньо керівник підприємства, то він очолює самостійно очолює інвентаризаційну комісію. Знов-таки, з огляду на вищенаведене комісія має складатися хоча б з двох членів та її очільника. Зверніть увагу, що можливість створення комісії з однієї особи з метою інвентаризації та списання основних засобів можлива, якщо в штаті підприємства єдиний працівник – керівник. Тоді для проведення інвентаризації він у відповідному розпорядчому документі затверджує інвентаризаційну комісію у складі однієї особи (лист Мінфінансів від 27.05.2014 р. №31-08410-07-29/12918 https://zakononline.com.ua/documents/show/254227___254292). По аналогії з цим можна створити комісію у складі однієї особи й для прийняття та введення в експлуатацію ОЗ. Наказ про створення інвентаризаційної комісії. Якщо членами такої комісії з року в рік є одні й ті самі особи, то немає необхідності шоразу складати розпорядчий документ. Тим паче, що такі вимоги відсутні у Положенні № 879. Це буде постійно діюча комісія. Новий наказ складають у разі зміни її членів чи очільника.