Якщо активи знищені, то відображення операцій бухгалтером в бухобліку здійснюється лише на підставі первинних документів. По таких активах слід провести інвентаризацію, рішення приймає керівник.

Відповідно до п. 8 розд. І Положення №879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17), інвентаризацію майна, що перебуває на тимчасово окупованій території України та/або на території проведення АТО/ООС, необхідно здійснити тільки після отримання власником фактичного доступу (безпечного та безперешкодного) до таких активів.

Зазначені підприємства зобов’язані провести інвентаризацію станом на 01 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди доступу до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, та відобразити результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.

За результатами інвентаризації оформляються відповідні документи: інвентаризаційний опис, звіряльну відомість і протокол інвентаризаційної комісії. На підставі цих документів активи можна списати з балансу, відобразивши втрати у бухобліку. Одночасно реальні збитки варто зафіксувати на забалансовому рахунку 072 «Невідшкодовані недостачі та втрати від псування цінностей».

Детально про порядок проведення інвентаризації та оформлення документів для компенсації збитків в матеріалі: «Облік, оподаткування та документальне оформлення пошкодженого майна під час війни» https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/556