Як ми зрозуміли із запитання, вашій БО безоплатно як гуманітарну допомогу було надано продукти харчування та засоби догляду, для роздачі фізособам учасникам бойових дій. При відповіді на запитання з цього і виходитимемо.

1. Бухгалтерський облік гуманітарної допомоги. У цій ситуації ваша БО - одержувач гуманітарної допомоги, а фізособи, яким надаватимете продукти - набувачі гуманітарної допомоги. Бухгалтерський облік гуманітарної допомоги регулює Порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги, затверджений наказом Мінфіну від 14.12.1999 № 298. Якщо при отриманні немає вартості, то комісія по організації встановлює справедливу вартість таких запасів (оформляється акт в довільній формі).

У бухобліку відобразиться: Дт 209 Кт 484 - за фактом отримання гуманітарної допомоги; Дт 484 Кт 209 - за фактом роздачі фізособам гуманітарної допомоги. Шаблони документів для оформлення операцій з гуманітарною допомогою та її бухоблік - див. https://drive.google.com/file/d/1JwWsj7WnvztyLxwAaCY5DeR2kDQKg_Qz/view та у міні-курсі https://avs.ua/#/courses/subscription-course/110/info.

2. Документи на роздачу. Передача отримувачами коштів і предметів гуманітарної допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або документами, що засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями та тощо).

Зразки документів на роздачу : Відомість на роздачу та Звіт про роздачу - див. https://drive.google.com/file/d/1JwWsj7WnvztyLxwAaCY5DeR2kDQKg_Qz/view.

3. Також потрібно подати Звіт про гуманітарну допомогу, адже звіт подають як одержувачі так і набувачі (ст. 11 Закону України "Про гуманітарну допомогу" від 22.10.1999 р. № 1192-XIV. В цій ситуації ваша організація одержувач (посередник) для наступної передачі набувачам. Тому ваша організація подає звіт щодо гуманітарної допомоги як одержувач.