Визначити, чи отримана допомога є благодійною чи гуманітарною, можна лише після ретельного аналізу документів, що її супроводжують, і встановлення факту офіційного визнання допомоги гуманітарною відповідно до вимог Закону України «Про гуманітарну допомогу» №1192-XIV. Відповідно до п. 2 ст. 1 цього Закону, гуманітарна допомога — це цільова адресна безоплатна допомога у грошовій або натуральній формі, що надається іноземними або вітчизняними донорами з мотивів гуманності отримувачам, які потребують підтримки у зв’язку з війною, надзвичайною ситуацією, соціальною незахищеністю чи іншими обставинами. Водночас, щоб така допомога офіційно вважалася гуманітарною, вона повинна бути визнана гуманітарною державою, тобто пройти процедуру реєстрації в Автоматизованій системі гуманітарної допомоги (АС ГД) good.gov.ua, яку адмініструє Міністерство соціальної політики України. Згідно зі статтями 5 та 6 Закону про гуманітарну допомогу, визнання вантажів, коштів, у тому числі в іноземній валюті, виконаних робіт, наданих послуг гуманітарною допомогою здійснює спеціальний орган — центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері соціального захисту населення, тобто Міністерство соціальної політики України. Саме Мінсоцполітики веде облік, контроль та реєстрацію гуманітарної допомоги, а також адмініструє подання звітності через систему АС ГД. Допомога, яка не була визнана гуманітарною у цьому порядку, не може вважатися такою у розумінні Закону №1192. У практичному аспекті гуманітарною, як правило, визнається допомога, що перетинає митний кордон України і надходить від іноземних донорів, оскільки саме для таких вантажів передбачено спрощений порядок митного оформлення та звільнення від сплати податків і зборів. При передачі такої допомоги кінцевим набувачам (наприклад, громадам, лікарням, ВПО) у первинних документах — актах приймання-передачі — необхідно вказувати, що передається гуманітарна допомога, зазначаючи номер декларації або запису з АС ГД. Це забезпечує відповідність документів звітності даним системи та виключає ризики некоректного використання термінів. Натомість допомога, отримана від вітчизняних донорів (бізнесу, благодійних фондів, громадських організацій), яка не проходила процедуру визнання гуманітарною і не реєструвалася в АС ГД, вважається благодійною допомогою. Вона регулюється Законом України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» №5073-VI і не потребує державного визнання або звітування в системі good.gov.ua. Така допомога відображається у звітності неприбуткової організації як благодійна діяльність. Отже, якщо в актах приймання-передачі зазначено формулювання «передано гуманітарну (благодійну) допомогу», це не є помилкою, однак саме по собі таке формулювання не визначає правовий статус допомоги. Для точного визначення виду допомоги необхідно перевірити, чи проходила вона процедуру державного визнання гуманітарною та чи внесена інформація про неї до Автоматизованої системи гуманітарної допомоги (АС ГД). Таким чином, вирішальним критерієм для віднесення допомоги до гуманітарної чи благодійної є наявність або відсутність її офіційної реєстрації та визнання Міністерством соціальної політики України гуманітарною допомогою згідно зі статтями 5 та 6 Закону України «Про гуманітарну допомогу».