При класифікації активів в бухгалтерському обліку найкраще одразу звертатись до П(С)БО 7 «Основні засоби» та П(С)БО 9 «Запаси», а також до Методичних рекомендацій з обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007р. №2 та Методичних рекомендацій з обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003р. №561.

Якщо вартість активу менше 20 000 без ПДВ, то такий актив не є основним засобом (10 рах.) Відповідно, це або малоцінний необоротний актив (МНМА) який обліковується на 112 субрах. або малоцінний швидкозношуваний предмет (МШП), який обліковують на 22 рах.

Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) — це матеріальні активи зі строком використання більше 1 року та вартістю меншою за встановлену вартісну межу для основних засобів. Такі активи обліковують як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 112.

Тобто, при класифікації активу в обліку, важливо враховувати його вартісний критерій та строк корисного використання. Щодо строку використання, то можна скористатись інформацією з технічної документації, інструкції, гарантії, які надавались постачальником при придбанні обладнання. Якщо немає звідки взяти якоїсь додаткової інформації про характеристику об’єкта, яка б допомогла прийняти рішення по строку, тоді слід враховувати своє професійне судження та рішення комісії, яка відповідальна за введення в експлуатацію основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.

Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) — це активи зі строком використання 1 рік чи менше. Такі активи є предметами багаторазового використання, що не змінюють в ході використання свого функціонального призначення і фізичної форми. Такі активи придбавають для власного споживання і вони не призначені для подальшого продажу. В обліку МШП відображають у складі запасів на рахунку 22.

Якщо Ви вважаєте, що строк використання активу не перевищить 1 рік, то відображайте його в обліку на 22 рахунку і вводите в експлуатацію.

Якщо ж актив по вартосіт менше 20 000 Без ПДВ, але за очікуваннями прослужить більше 1 року, то відображайте його в обліку на 112 рахунку. Оскільки МНМА — це основний засіб згідно з П(С)БО 7, то й для обліку такого активу потрібно буде використовувати всі форми первинних документів, призначені для обліку основних засобів, оформити наказ на введення в експлуатацію та амортизувати такий основний засіб. Спосіб амортизації для МНМА підприємство обирає самостійно та затверджує його в наказу про облікову політику.Якщо ж актив вартістю більше 20 000 Без ПДВ і строк більше року, то відображається на субрах. 104 "Машини та обладнання", в податковому обліку згідно з пп. 138.3.3. строк корисного використання для мікрофонів 2 роки, щодо інших засобів - потрібно вивчати їх технічну документацію.