Щодо документального оформлення поліпшення НА, то оформляється Наказ керівника, в якому зазначається, що витрати вважати поліпшенням і на їх суму збільшити первісну вартість НА.

Згідно з п. 18 П(С)БО 8 Нематеріальні активи, первісну вартість НА збільшують на суму витрат, пов’язаних з удосконаленням таких НА і підвищенням їх можливостей та строку використання, які сприятимуть збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигід.

З місяця, наступного за місяцем поліпшення нематеріального активу, його амортизацію слід розраховувати, уже виходячи зі збільшеної вартості. Також самостійно приймається рішення, чи збільшувати строк корисного використання.

Типові форми з обліку нематеріальних активів затверджуються наказом по підприємству. Можна скористатись формами, які затверджені https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1580-04#Text. В переліку відсутній зразок Акту на передачу на модернізацію та Акту приймання з модернізації НА, оскільки це нематеріальний актив, а не основний засіб. Тому радимо оформити таку операцію бухгалтерською довідкою, зі всіма обов’язковими реквізитами первинного документа (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). Якщо використовуєте облікову програму і проводите модернізацію, наприклад документом «Модернізація НМА» і є друкована форма документа, то не заборонено використовувати таку форму, головне, щоб вона мала всі обов’язкові реквізити і була затверджена як типова форма наказом по підприємству.