Якщо на ТОВ є один бухгалтер, або головний бухгалтер та бухгалтерська служба, то цей бухгалтер є відповідальним за ведення бухобліку, адже відповідно до п. 4 ст. 8 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113):

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

Отже, бухгалтер повинен підписувати податкову та фінансову звітність, відповідно на такого бухгалтера подається повідомлення 1-ОПП в податкову на КЕП "головного бухгалтера".

Податківці роз’яснюють в ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31573

Таким чином, у разі коли штатним розкладом не передбачено посаду головного бухгалтера, а ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації здійснюється безпосередньо керівником, то така податкова декларація підписується лише у графі «керівник», а у графі «головний бухгалтер» проставляється прочерк.

Мінфін також дав роз’яснення в Листі від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310, що змішаний варіант, по якому ведення бухобліку і складання фінзвітності здійснюються безпосередньо власником або керівником підприємства при введенні в штат посади бухгалтера, не передбачений. Підприємству необхідно вибрати одну з приведених форм організації бухгалтерського обліку.

Отже, якщо на підприємстві в штаті є посада бухгалтера, в наказі про організацію обліку та наказі про облікову політику вказано, що форма ведення обліку – введення до штату бухгалтера, цей бухгалтер повинен підписувати податкову та фінансову звітність.На практиці, замість посади бухгалтера в штат вводять посаду економіст або іншу подібну посаду. Особа фактично продовжує вести облік, але обирається і затверджується форма обліку згідно Закону про бухоблік - самостійне ведення обліку, відповідальним є керівник і звітність підписує лише керівник.