Додаткова відпустка учасникам бойових дій (УБД): кому належить і як оформити у роботодавця
У статті поговоримо про додаткову відпустку окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності
Додаткову відпустку окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності надають відповідно до ст. 16-2 Закону про відпустки та п. 12 ст. 12 Закону № 3551.
Що це за відпустка і яка її тривалість?
Відповідно до ст. 16-2 Закону про відпустки окремі категорії громадян (зокрема, учасники бойових дій, далі – УБД) мають право на додаткову відпустку тривалістю 14 к.дн. на рік. Далі будемо називати таку відпустку – додаткова відпустка УБД, хоча маємо на увазі всі категорії працівників, які мають право на додаткову відпустку. В таблиці 1 нижче розглянемо хто має право на додаткову відпустку УБД та нюанси її надання.
Таблиця 1. Хто має право на додаткову відпустку та нюанси її надання
Запитання | Відповідь |
Хто має право на додаткову відпустку? | Ст. 16-2 Закону про відпустки містить чіткий перелік осіб, які мають право на зазначену відпустку. Зокрема, це:
Також право на додаткову відпустку зазначеним вище особам визначено в п. 12 ст. 12 Закону № 3551 |
Які підстави для надання додаткової відпустки? | З метою отримання додаткової відпустки працівник надає відповідне посвідчення для підтвердження наявності в нього відповідного статусу. Важливо: довідка з військової частини не являється підставою для надання відпустки УБД – має бути посвідчення |
Чи мають право на додаткову відпустку сумісники? | Сумісники мають право на додаткову відпустку на загальних підставах |
Чи можна надавати додаткову відпустку за місцем роботи, якщо працівник перебуває на військовій службі? | Ні, не можна. Закон про відпустки регулює відпустки, які надаються в період трудових відносин працівників. В свою чергу під час військової служби хоча за працівником і зберігається місце роботи відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП, але він увільнений від виконання трудових обов’язків. Тому в період військової служби він не отримає жодну відпустку від роботодавця |
Коли надавати додаткову відпустку? | Надається один раз протягом календарного року відповідно до заяви працівника повної тривалості незалежно від відпрацьованого в цьому році часу. Не використана в поточному році додаткова відпустка на наступний рік не переноситься, а анулюється |
Чи можна додаткову відпустку поділити на частини? | Ні, не можна. Поділ згідно з ст. 12 Закону про відпустки передбачений лише для щорічних відпусток. Додаткова відпустка УБД не належить до щорічних відпусток, тож ділити її не можна. Вона надається відразу повної тривалості –14 к.дн. |
Чи продовжується додаткова відпустка в разі хвороби працівника? | Ні, не продовжується. Продовження чи перенесення відпустки в разі хвороби п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки передбачено лише для щорічних відпусток. Додаткова відпустка УБД не належить до щорічних відпусток |
Чи можна компенсувати невикористану додаткову відпустку при звільненні з роботи? | Ні, не можна. Адже відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки компенсувати при звільненні можна лише щорічні відпустки та додаткові відпустки працівника, які мають дітей. Додаткової відпустки УБД в цьому переліку немає |
Чи є особливості надання додаткової відпустки в році повернення із служби УБД? | Так, є. Справа в тому, що відповідно до абз. 3 п. 14 ст. 10-1 Закону України № 2011 у рік звільнення військовослужбовців зі служби (крім військовослужбовців строкової військової служби, які звільняються зі служби за віком, станом здоров'я) в разі невикористання ними додаткової відпустки УБД їм виплачується грошова компенсація за всі не використані за час проходження військової служби дні цієї відпустки. Тобто в році завершення військової служби та повернення на роботі УБД уже отримав додаткову відпустку шляхом виплати компенсації за неї за місцем служби. Тож в календарному році, на який припала демобілізація, додаткова відпустка за місцем роботи не надається |
Правила надання додаткової відпустки УБД: короткий чек‑лист для кадровика
1. Перевірити чи має працівник підстави для отримання додаткової відпустки УБД (див. табл. 1 вище).
2. Не обов’язково включати до графіка відпусток додаткову відпустку УБД. Адже відповідно до ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки до графіка відпусток обов’язково включаються щорічні відпустки. Додаткова відпустка УБД до щорічних не належить.
3. Отримати від працівника заяву про отримання додаткової відпустки (див. в табл. 2 нижче).
4. Видати наказ про надання додаткової відпустки УБД (див. табл. 2 нижче).
5. Відобразити час перебування в додатковій відпустці в Табелі обліку використання робочого часу та Особовій картці за формою П-2.
Як оформити: заява працівника → наказ роботодавця → облік (графік/табель/П-2)
В таблиці 2 нижче розглянемо нюанси оформлення додаткової відпустки УБД.
Таблиця 2. Як оформити додаткову відпустку УБД
Документ | Що зазначати |
Заява | В заяві можна вказати наступне: «Прошу надати мені додаткову відпустку як учаснику бойових дій тривалістю 14 к.дн. відповідно до ст. 16-2 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР та ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX з 16 по 29 березня 2026 року. Статус учасника бойових дій підтверджую посвідченням УБД серія ІІ № 123». |
Наказ | В наказі варто зазначити наступне: «Надати Іваненку О. І. додаткову відпустку як учаснику бойових дій тривалістю 14 к.дн. з 16 по 29 березня 2026 року». |
Табель обліку використання робочого часу | У Табелі обліку використання робочого часу передбачено окремі коди для різних видів відпусток, але коду для додаткової відпустки УБД немає. Водночас дозволено вносити до Табеля обліку використання робочого часу свої позначення. У зв’язку з цим період додаткової відпустки можна позначити своїм кодом (наприклад, «ДВ УБД») |
Особова картка типової форми № П-2 | В розділ V внесіть дані про те, за який календарний рік надається додаткова відпустка УБД, дати початку та закінчення такої відпустки, а також підстави для її надання |
Висновок
Додаткова відпустка УБД надається лише за наявності посвідчення, яке підтверджує відповідний статус.
Тривалість додаткової відпустки УБД чітко регламентована – 14 к.дн. на календарний рік. Перенести таку відпустку на наступний рік чи поділити на частини або компенсувати при звільненні не можна.
Процедура оформлення додаткової відпустки стандартна – працівник пише заяву → роботодавець видає відповідний наказ → час перебування у додатковій відпустці зазначається в Табелі обліку використання робочого часу та Особовій картці типової форми П-2.
Статті на цю тему
Переглянути всі
