На яку суму підвищити зарплату в червні 2026, щоб не платити індексацію?

Чому виникає питання про підвищення зарплати замість індексації

Як працює індексація зарплати у 2026 році

У статті тут ми розглядали загальні правила індексації заробітної плати. Отже, у 2026 році індексацію зарплати почали обчислювати заново. Причина не в підвищенні окладів у 2026 році, а в тому, що ст. 41 Закону про держбюджет-2026 встановила січень 2026 року базовим місяцем для всіх працівників та скасувала індексацію, набуту станом на грудень 2025 року.

Для виникнення права на індексацію індекс споживчих цін, розрахований наростаючим підсумком із лютого 2026 року, повинен перевищити поріг індексації 103%. Лише після цього роботодавець буде зобов'язаний нараховувати індексацію.

Індексації підлягає лише частина зарплати в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році відповідно до ст. 7 Закону про держбюджет-2026 прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3328,00 грн. До речі, ви можете зекономити час і здійснити розрахунки, використовуючи наш Калькулятор.

Чому роботодавці розглядають підвищення окладу як альтернативу індексації

Для роботодавця це спосіб не лише виконати вимоги законодавства, а й одночасно збільшити постійну складову зарплати працівника. На відміну від індексації, яка є окремою виплатою та може змінюватися залежно від інфляційних показників, підвищений оклад стає постійною частиною заробітної плати.

Саме тому в червні 2026 року багато роботодавців аналізують, чи доцільно підвищити оклади працівникам. Якщо сума підвищення перекриє належну індексацію, окремо нараховувати індексацію не доведеться.

Для кого індексація у червні 2026 року стає актуальною

Після «обнулення» індексації з січня 2026 року кілька місяців поспіль не нараховувалася індексація. Проте у червні 2026 року для працівників, в яких січень та лютий 2026 року є базовими, право на індексацію виникло вперше. Якщо посадові оклади працівникам підвищувалися, наприклад, у березні 2026 року або пізніше, права на індексацію у червні ще немає.

Яка сума індексації виникає у червні 2026 року

Базовий місяць січень 2026 року

У червні 2026 року сума поточної індексації при базовому місяці січень 2026 року становить 139,78 грн. Ця сума розраховується з наступних параметрів:

• величина приросту індексу споживчих цін: 4,2 %.
• база індексації: прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2026 році, що дорівнює 3328,00 грн.

Розрахунок: 3328,00 грн × 4,2% = 139,78 грн.

Базовий місяць лютий 2026 року

У червні 2026 року сума поточної індексації при базовому місяці лютий 2026 року становить 103,17 грн. Ця сума розраховується з наступних параметрів:

• величина приросту індексу споживчих цін: 3,1 %.
• база індексації: прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2026 році, що дорівнює 3328,00 грн.

Розрахунок: 3328,00 грн × 3,1% = 103,17 грн.

Коли права на індексацію у червні ще немає

У червні поточна індексація не нараховується, якщо ви підвищували посадовий оклад працівнику в березні, квітні або травні (у цих випадках місяць підвищення стає новим «базовим» і відлік індексу споживчих цін наростаючим підсумком починається пізніше).

Чому важливо правильно визначити базовий місяць

Термін «базовий місяць» багато років використовувався в практиці індексації зарплати. Саме від цього місяця починали накопичувати індекси споживчих цін для визначення права працівника на індексацію.

Проте наразі Порядок № 1078, не використовує поняття «базовий місяць». Натомість застосовується поняття місяця підвищення тарифної ставки (окладу) (п. 5 Порядку № 1078). Однак бухгалтери часто продовжують називати його базовим місяцем, хоча з точки зору законодавства це вже не зовсім коректно.

Фактично базовим місяцем сьогодні називають місяць останнього підвищення посадового окладу працівника. Саме з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу, починають обчислювати індекс споживчих цін наростаючим підсумком для визначення права на індексацію.

За яких умов підвищення зарплати скасовує індексацію

Загальне правило порівняння підвищення та індексації

Для цілей індексації має значення саме підвищення окладу, а не збільшення премії, доплати чи надбавки. Але і підвищення окладу не завжди означає, що поточну індексацію можна не нараховувати. Для цього необхідно порівняти суму підвищення заробітної плати із сумою індексації, яка належала б працівнику в місяці підвищення. На такому порівнянні наголошують і суди (див., наприклад, рішення Хмельницького окружного адміністративного суду від 24.09.2025 у справі № 560/8252/25). Для такого порівняння враховують лише підвищення тарифної ставки або посадового окладу. Премії, доплати, надбавки та інші змінні виплати в розрахунок не беруться. Якщо сума підвищення окладу:

• перевищує суму поточної індексації або дорівнює їй, індексація в місяці підвищення не нараховується;
• виявилася меншою за належну індексацію, працівнику виплачують різницю між сумою індексації та сумою підвищення (так звану «фіксовану індексацію»).

Які виплати враховуються при порівнянні

Під час визначення, чи перекриває підвищення зарплати суму належної  індексації, враховують лише посадовий оклад (тарифну ставку). 

Які виплати не варто враховувати: разові премії, доплати, компенсації

Не беруть участі в порівнянні виплати, що мають разовий або змінний характер. Зокрема, не враховують премії, матеріальну допомогу, доплату за роботу у святкові або нічні години, оплату надурочних робіт, відпускні та лікарняні та, навіть, обов’язкові доплати та надбавки.

Саме тому роботодавець не може замінити індексацію виплатою премії або доплатами чи надбавками. Навіть якщо працівник в червні 2026 року фактично отримав більшу суму доходу, право на індексацію зберігається, якщо не відбулося підвищення посадового окладу. Касаційний адміністративний суд Верховного Суду у постанові від 07.01.2026 у справі № 200/4742/24 зазначає: зростання заробітної плати за рахунок інших постійних її складових, без підвищення тарифної ставки (окладу), не призводить до визначення нового місяця підвищення доходу (базового місяця).

Червень 2026: як підвищити зарплату, щоб уникнути індексації

Мінімальна сума підвищення для базового місяця січень 2026

Для працівників, для яких місяць останнього підвищення окладу є січень 2026 року, мінімальна сума підвищення залежить від розміру індексації, що склалася на момент підвищення окладу. Якщо працівник працює на повну ставку, то зарплата має підвищитися на більше, ніж 139,78 грн. Наприклад, якщо підвищите оклад на 139,78 грн і вище, то індексацію в червні не нараховують. Червень 2026 року стає базовим місяцем. Починаючи з липня 2026 року, індекс споживчих цін для цього працівника накопичують заново.

Мінімальна сума підвищення для базового місяця лютий 2026

Для працівників, для яких базовим місяцем є лютий 2026 року, мінімальна сума підвищення залежить від розміру індексації, що склалася на момент підвищення окладу. Якщо працівник працює на повну ставку, то зарплата має підвищитися на більше, ніж 103,17 грн. Наприклад, якщо підвищене оклад на 103,17 грн і вище, то індексацію в червні не нараховують. Червень 2026 року стає базовим місяцем. Починаючи з липня 2026 року, індекс споживчих цін для цього працівника накопичують заново.

Чому підвищення на 1 грн у червні не завжди спрацює

Досить поширеною є думка, що для уникнення індексації достатньо підвищити оклад працівника хоча б на 1 грн. Однак таке правило працює не завжди і залежить від того, чи виникло у працівника право на індексацію та який її розмір у місяці підвищення.

Якщо сума можливої індексації перевищує 1 грн, підвищення окладу на таку символічну суму не перекриє належну індексацію. У такому випадку роботодавцю доведеться або нараховувати різницю між сумою індексації та сумою підвищення, або збільшити оклад на більшу суму.

Підвищення на 1 грн може бути достатнім лише тоді, коли право на індексацію ще не виникло або сума індексації дорівнює нулю (див. далі). Саме тому перед прийняттям рішення про перегляд окладів необхідно спочатку визначити фактичний розмір індексації для конкретного працівника.

Безпечний варіант: підвищення з запасом

На практиці роботодавці нерідко підвищують оклади на суму, що трохи перевищує розмір можливої індексації. Такий підхід дозволяє уникнути спорів щодо правильності розрахунків та мінімізувати ризик виникнення індексації в місяці підвищення.

Особливо актуальним це є у випадках, коли індексація розраховується пропорційно відпрацьованому часу або працівник має індивідуальні особливості режиму роботи. Невеликий запас у сумі підвищення допомагає уникнути ситуації, коли через округлення або помилку в розрахунках підвищення виявиться меншим за належну індексацію.

Наприклад, якщо сума можливої індексації становить 139,78 грн, роботодавець може підвищити оклад на 150,00–200,00 грн. Але це необов’язково. Головне — підвищити посадовий оклад мінімум на 139,78 грн.

Приклади розрахунку

Працівник із повною зайнятістю

Приклад 1. Працівник працює на повну ставку і повністю відпрацював червень 2026 року. Його посадовий оклад до підвищення становив 12000,00 грн, а сума можливої індексації у червні (базовий місяць січень 2026 року) — 139,78 грн.

Щоб не нараховувати індексацію, роботодавець має підвищити оклад щонайменше на суму можливої індексації. Наприклад, якщо з 1 червня оклад збільшити до 12150,00 грн, сума підвищення становитиме 150,00 грн.

Оскільки 150,00 грн більше ніж 139,78 грн, індексацію за червень 2026 року працівнику не нараховують. Після такого підвищення червень 2026 року стане новим базовим місяцем для подальшої індексації.

Працівник на 0,5 ставки

Приклад 2. Працівник працює на 0,5 ставки і повністю відпрацював червень 2026 року. Його посадовий оклад до підвищення становив 5000,00 грн. Базовий місяць січень 2026 року.

Оскільки працівник працює на 0,5 ставки, індексацію йому визначають пропорційно зайнятості. У такому випадку можлива сума індексації становитиме: 139,78 грн × 0,5 = 69,89 грн.

Щоб уникнути нарахування індексації, роботодавцю необхідно підвищити постійні складові зарплати щонайменше на 69,89 грн. Наприклад, якщо оклад працівника збільшили на 80,00 грн, сума підвищення перевищує суму належної індексації, тому індексація в червні не нараховується.

Працівник із неповним місяцем роботи

Приклад 3. Працівник працює на повну ставку, але в червні 2026 року частину місяця перебував у щорічній відпустці та фактично відпрацював лише 10 р.дн. із 22 р.дн. Сума можливої індексації за повністю відпрацьований місяць становить 139,78 грн.

Оскільки місяць відпрацьовано не повністю, індексацію визначають пропорційно відпрацьованому часу: 139,78 грн : 22 р. дн. × 10 р. дн. = 63,54 грн.

Щоб уникнути нарахування індексації, сума підвищення постійних складових зарплати також має перевищувати 63,54 грн. Наприклад, якщо оклад працівника збільшено на 80,00 грн, індексація в червні не нараховується.

Як оформити підвищення зарплати

Наказ про підвищення окладу

У наказі доцільно зазначити підставу підвищення, дату набрання чинності новим окладом, посаду працівника та новий розмір окладу. Саме цей документ підтверджує факт підвищення постійної складової заробітної плати та є підставою для нарахування зарплати в новому розмірі. Але не вказуйте в наказі, що оклади підвищено з метою уникнення індексації! Зразок наказу про підвищення окладу міститься тут.

Зміни до штатного розпису

Потрібно затвердити підвищення окладів окремим наказом про внесення змін до штатного розпису або викласти штатний розпис у новій редакції. Якщо підвищуються оклади багатьом працівникам одночасно, зручніше затвердити штатний розпис у новій редакції, а не оформляти окремі зміни щодо кожної посади. Це значно спрощує документообіг і перевірку кадрових документів.

Повідомлення працівника — коли потрібне

Згідно з вимогами ч. 3 ст. 32 КЗпП: роботодавець зобов'язаний повідомляти працівника про зміну істотних умов праці незалежно від того, чи є вона погіршенням, чи покращенням. Хоча на практиці основна увага приділяється захисту працівника від погіршення умов праці (це передбачено ст. 103 КЗпП), в ч. 3 ст. 32 КЗпП іде мова про будь-які істотні зміни. Тому доцільно повідомити працівника про підвищення посадового окладу не пізніш як до запровадження такого підвищення. Як документально оформити повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, ми писали тут.

З якої дати встановити новий оклад

Новий оклад доцільно встановлювати з першого числа місяця, у якому роботодавець планує провести підвищення. Наприклад, якщо метою є заміна індексації в червні 2026 року, новий оклад слід встановити з 01.06.2026. Теоретично оклад можна підвищити і з іншої дати всередині місяця. Проте це ускладнює розрахунки зарплати та порівняння з індексацією, оскільки доведеться визначати оплату праці за різними окладами в межах одного місяця.

Інший варіант уникнення індексації

Підвищення окладу завчасно

Також можна розглянути варіант підвищення окладу до того, поки з’явиться індексація. В такому випадку підвищуємо посадовий оклад на будь-який розмір. Навіть, на 1 грн підвищення зробить такий місяць базовим і з наступного місяця потрібно буде накопичувати індекс споживчих цін заново.

Чи ризиковий це варіант?

Наразі відсутня сформована судова практика щодо оскарження саме такого механізму. Порядок № 1078 не встановлює мінімального розміру підвищення окладу для визначення місяця підвищення доходу, тому формально навіть незначне підвищення змінює відлік індексу споживчих цін. Але щомісячне підвищення посадового окладу на незначну суму може викликати підозру у Держпраці стосовно доцільності та правильності умов оплати праці працівників. Тому найбезпечнішим виглядає підвищення окладу на економічно обґрунтовану суму, а не на символічну 1 грн та наявність логічних підстав для підвищення посадового окладу. Такий підхід значно простіше пояснити під час перевірки як звичайний перегляд умов оплати праці, а не як спробу уникнути індексації.

Типові помилки роботодавців

Підвищують зарплату на 1 грн, коли індексація вже виникла

Роботодавці помилково вважають, що будь-яке підвищення окладу автоматично скасовує необхідність нараховувати індексацію. Насправді вирішальне значення має не сам факт підвищення, а його розмір. Якщо сума підвищення менша за суму належної індексації, працівник не втрачає права на індексацію. У такому випадку роботодавець повинен визначити різницю між сумою індексації та сумою підвищення і нарахувати її працівнику.

Враховують разову премію замість постійного підвищення окладу

Під час проведення порівняльних розрахунків враховується лише посадовий оклад. Разові премії, матеріальна допомога та інші виплати за участь у порівнянні не беруться.

Тому навіть якщо працівник отримав премію в сумі, що значно перевищує можливу індексацію, право на індексацію може зберігатися. За відсутності підвищення посадового окладу роботодавець зобов'язаний проводити індексацію на загальних підставах.

Не визначають базовий місяць для кожного працівника

Насправді право на індексацію та порядок її розрахунку залежать від конкретної ситуації працівника. У 2026 році для більшості працівників базовим місяцем став січень 2026 року. Проте після подальшого підвищення окладів у окремих працівників базові місяці можуть відрізнятися. Саме тому перевіряти право на індексацію потрібно щодо кожного працівника окремо.

Неправильно рахують індексацію для неповної зайнятості

Індексація для працівників, які працюють на умовах неповної зайнятості, визначається пропорційно відпрацьованому часу або встановленій частці ставки.

Не оформлюють наказ і зміни до штатного розпису

Досить часто бухгалтери обмежуються лише зміною суми нарахувань у програмному забезпеченні, не оформлюючи відповідні кадрові документи.

Підвищення окладу повинно бути підтверджене наказом керівника. Крім того, якщо змінюється розмір посадового окладу за посадою, необхідно внести відповідні зміни до штатного розпису або затвердити його в новій редакції.

За відсутності таких документів перевіряльники можуть поставити під сумнів сам факт підвищення окладу. У результаті роботодавцю доведеться доводити правомірність ненарахування індексації та правильність проведених розрахунків.

FAQ

Чи потрібно індексувати зарплату у червні 2026 року?

Чи потрібно індексувати зарплату у червні 2026 року, залежить від того, чи виникло у працівника право на індексацію після «обнулення» індексації із січня 2026 року та чи перевищив накопичений індекс споживчих цін поріг 103%. Крім того, роботодавцю слід враховувати можливе підвищення окладу, оскільки за певних умов воно може замінити індексацію або вплинути на її розмір.

На яку суму підвищити зарплату в червні 2026 року, щоб не платити індексацію?

Щоб не нараховувати індексацію у червні 2026 року, сума підвищення окладу має бути не меншою за суму індексації, яка належить працівнику в місяці підвищення. Якщо сума можливої індексації становить 139,78 грн, для скасування індексації достатньо підвищити оклад щонайменше на 139,78 грн.

Чи достатньо підвищити оклад на 1 грн, щоб не індексувати зарплату?

Підвищення окладу на 1 грн дозволяє не нараховувати індексацію лише тоді, коли право на індексацію ще не виникло. Якщо ж працівник уже має право на індексацію, сума підвищення повинна бути не меншою за суму належної індексації.

Яка сума індексації у червні 2026 року для базового місяця січень 2026?

Для працівників, у яких базовим місяцем є січень 2026 року, право на індексацію в червні 2026 року вже виникло. Величина приросту індексу споживчих цін становить 4,2 %, а сума поточної індексації в червні 2026 року дорівнює 139,78 грн.

Чи можна замінити індексацію підвищенням окладу?

Законодавство не забороняє роботодавцю підвищити працівнику оклад замість того, щоб нараховувати індексацію. Однак для цього сума підвищення посадового окладу повинна бути не меншою за суму індексації, яка належала б працівнику в місяці підвищення.

Чи враховуються премії при порівнянні суми підвищення та індексації?

Ні, премії не враховуються при визначенні того, чи перекриває підвищення зарплати суму індексації. Для цілей індексації значення має лише посадовий оклад (тарифна ставка).

Чи можна підвищити зарплату лише одному працівнику для уникнення індексації?

Якщо потрібно уникнути індексації для всіх працівників, то і підвищувати посадові оклади потрібно всім працівникам. Індивідуальне підвищення спрацює лише для конкретного працівника, а на індексацію для решти працівників воно не вплине.

Як порівнювати підвищення та індексацію працівнику на 0,5 ставки?

Для працівника, який працює на 0,5 ставки, порівняння проводять не з повною сумою індексації, а із сумою, визначеною пропорційно його зайнятості. Тобто спочатку розраховують суму індексації для повної ставки, а потім зменшують її відповідно до частки зайнятості працівника.

Чи потрібно оформлювати наказ про підвищення зарплати?

Так, потрібно. Підвищення посадового окладу або тарифної ставки є зміною умов оплати праці, тому воно має бути належним чином оформлене розпорядчим документом роботодавця. Таким документом зазвичай є наказ (розпорядження) керівника про внесення змін до штатного розпису або про встановлення нового розміру окладу.

З якого місяця після підвищення зарплати починати новий розрахунок індексації?

Новий розрахунок індексації (обчислення індексу споживчих цін наростаючим підсумком) слід починати з місяця, наступного за місяцем підвищення зарплати. Місяць, у якому підвищується посадовий оклад, стає новим базовим місяцем, і в ньому індексація не нараховується.

Висновок

У червні 2026 року роботодавець може уникнути нарахування індексації, якщо сума підвищення постійних складових зарплати буде не меншою за суму належної індексації. Головне — правильно визначити право на індексацію, провести порівняльні розрахунки та належним чином оформити підвищення окладу наказом і змінами до штатного розпису.