Повернення до звітності перед Держстатом: що потрібно знати бізнесу у 2025 році

Офіційне відновлення подання статзвітності у 2025 році

Нагадаємо, що 5 липня 2025 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів, що підлягають закупівлі особою, уповноваженою на здійснення закупівель у сфері охорони здоров’я, шляхом укладення договорів керованого доступу» від 18.06.2025 р. № 4505-IX (далі – Закон № 4505).

Закон № 4505 вніс зміни до п. 1 Закону України «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни» від 03.03.2022 р. № 2115-IX.

З 5 липня 2025 року відповідно до змін підприємці, підприємства, установи та організації знову зобов’язані подавати статистичну та фінансову звітність до органів державної статистики. Підприємства, які не подавали звітність у період дії воєнного стану, мають 3 місяці з дня набрання чинності Законом № 4505 для подачі звітів за увесь період неподання.

Календар подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності на 2025 рік див. тут.

Крім того, на сайті Держстату у розділі «Для респондентів» оприлюднено проєкти:

• Альбому форм державних статистичних спостережень на 2026 рік. У ньому представлено бланки форм державних статистичних спостережень на наступний рік за розділами по галузям економіки.

• Загального табеля (переліку) форм державних статистичних спостережень на 2026 рік.

Традиційно перелік містить назви форм статзвітності, які потрібно подавати наступного року, реквізити наказів, якими вони затверджені, строк та періодичність подання, а також хто повинен подавати кожен з цих звітів.

Календаря подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності на 2026 рік . У ньому зазначено помісячно граничні терміни подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності у 2026 році.

Загальні вимоги щодо статзвітності

Правові відносини у сфері статистики регулює Закон України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 р. № 2524-IX (далі – Закон № 2524).

Відповідно до ст. 5 Закону № 2524 респондентами (тобто особами, які охоплюються статистичними спостереженнями) можуть бути:

• фізичні особи – підприємці;

• юридичні особи;

• відокремлені підрозділи юридичних осіб, розташовані на території України;

• відокремлені підрозділи юридичних осіб України, розташовані за кордоном;

• фізичні особи незалежно від громадянства, які перебувають на території України, групи таких осіб;

• фізичні особи – громадяни України, які перебувають за кордоном, групи таких осіб.

Стаття 26 Закону № 2524 встановлює основні права і обов’язки респондентів, у тому числі ФОП.

Звітно-статистична документація, яка є основою для проведення статистичних спостережень та яку затверджує Держстат Укра їни надається  юридичними особами та їх відокремленими підрозділами, а також ФОП виключно в електронній формі.

Отже з 5 липня 2025 року подання звітності (статистичної та фінансової) є обов’язковим для всіх підприємств, установ, організацій та підприємців, які залучені до державних статистичних спостережень.

Якщо вищеозначені суб’єкти не подавали звітність за минулі періоди (у 2022-2025 роках) – тепер її необхідно подати протягом трьох місяців – до 5 жовтня 2025 року. Тод відновлено дію граничних термінів подання звітності за поточні періоди 2025 року (https://www.ukrstat.gov.ua/).

ФОП та статзвітність

Статзвітність подають ФОП, які здійснюють зокрема такі види діяльності:

Промислове виробництво – Форма 1-П (місячна) «Звіт про виробництво промислової продукції за видами» (не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним;

Пасажирські автомобільні перевезення – Форма 51-пас (2 рази на рік) «Обстеження фізичної особи-підприємця, що здійснює пасажирські автоперевезення на маршруті» (не пізніше 25 травня, не пізніше 25 листопада);

Вантажні автомобільні перевезення – Форма 51-вант (2 рази на рік) «Обстеження фізичної особи-підприємця, що здійснює вантажні автомобільні перевезення на комерційній основі» (не пізніше 25 квітня, не пізніше 25 жовтня).

Як суб’єкту господарювання, зокрема, ФОП перевірити, чи потрібно подавати звітність до Держстату? Рекомендації щодо цього наведені на сайті Держстату:

• потрібно увійти або безкоштовно зареєструватися в «Кабінеті респондента» за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

• якщо ФОП залучений до спостереження, то за запитом буде відображено перелік форм і строки подання.

• якщо зазначено, що ФОП не залучений – статзвітність подавати не потрібно.

Актуальні відповіді Держстату щодо поновленного подання статзвітності у 2025 році

Якщо підприємство у 2022-2025 роках змінювало місце реєстрації, то куди подавати звітність?

Звітність подається за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді.

Перевірити, куди подати звітність та за якими формами, можна за допомогою сервісу «Пошук за кодом ЄДРПОУ» (потрібен КЕП), обравши відповідний звітний період.

Також можна звертатися до відповідного територіального органу статистики за додатковими роз’ясненнями.

Якщо упродовж 2022-2025 років підприємство змінювало місцезнаходження (регіон), а зараз формує звіти за попередні роки, необхідно в обраному програмному забезпеченні для подання електронної звітності: 

• обрати звітний рік/період;

• обрати статистичну форму;

• змінити адресу здійснення діяльності та код КАТОТТГ.

Після цього – заповнити та відправити звіт за звичним алгоритмом дій.

Як подати звітність, якщо підприємство знаходиться на території ведення активних бойових дій?

Якщо підприємство або ФОП продовжує працювати у зоні ведення бойових дій – звітність просимо подати будь-яким доступним способом до будь-якого територіального органу статистики. 

Якщо потужності підприємства передислоковано в інший регіон України без зміни реєстраційних даних – зв’яжіться з територіальним органом статистики регіону, в якому зареєстровані, або в якому здійснюєте діяльність і отримаєте детальну інформацію щодо подання звітності за окремими формами. 

Якщо підприємство перереєстроване в інший регіон України, звітність подається за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді. 

Що робити, якщо втрачено частину даних, необхідних для звітності?

Якщо через війну втрачено доступ або знищено документи, і немає можливості подати звітність – необхідно звернутися до територіального органу статистики (ТОД).

У поясненні слід вказати, за який період втрачені дані та з якої причини звітність не може бути подана.

ТОД допоможе визначити подальші дії або можливість часткового подання.

З ТОД можна зв’язатися:

• телефоном;

• електронною поштою;

• через чат сервісу електронного звітування «Кабінет респондента».

Що робити, якщо на підприємстві змінились керівник, головний бухгалтер, виконавець, але звітність за попередні періоди не подана або подана частково?

Такі зміни не звільняють від обов’язку подати звітність за попередні періоди. Для з’ясування подальших дій зверніться до територіального органу статистики:

• з поясненням, чому неможливо заповнити звітність за попередні періоди;

• з письмовим або телефонним запитом про перелік звітів, що не подані за 2022-2025 роки;

• за консультацією щодо заповнення звітів.

Як подати звітність, якщо підприємство працювало у попередні роки, а на даний час припинило діяльність, керівник не призначений та відсутній КЕП?

У такій ситуації, як і в інших виняткових випадках, необхідно звернутися до відповідного територіального органу статистики, який допоможе визначити подальші дії у кожній конкретній ситуації. Зв’язатися з ТОД можна телефоном або електронною поштою.

Неподання статзвітності: відповідальність

У разі неподання статистичної звітності передбачена відповідальність згідно із ст. 28 Закону № 2524. Крім того, може застосовуватись адміністративна відповідальність відповідно до ст. 186-3 КпАП: у вигляді штрафу від десяти до п’ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 170 до 255 грн). При повторному порушенні протягом року штраф складає від п’ятнадцяти до двадцяти п’яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 255 до 425 грн).

Втім ті платники, які не можуть виконати податкові обов’язки через воєнний стан можуть уникнути відповідальності  за умови подання звітності протягом 6 місяців після завершення або скасування воєнного стану, або ж упродовж 60 календарних днів з початку місяця, коли відновиться така можливість (п. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Для цього потрібно подати до податкової служби відповідну заяву та документи, які підтверджують неможливість виконання податкових обов’язків згідно наказу Мінфіну від 29.07.2022 р. № 225.