17.02.2026

Робота у вихідний день: як оформити залучення працівника та правильно компенсувати

В деяких випадках виникає потреба у залученні працівників до роботи у вихідний день. Йдучи на це, роботодавець має враховувати специфіку законодавчих гарантій, які регулюють компенсацію за роботу у вихідний день – про це поговоримо у статті

Коли робота у вихідний дозволена та що вважати «вихідним днем»

Відповідно до ст. 67 КЗпП при п'ятиденному робочому тижні працівникам надаються два вихідних дні на тиждень, а при шестиденному робочому тижні – один вихідний день. Загальним вихідним днем є неділя. Другий вихідний день при п'ятиденному робочому тижні, якщо він не визначений законодавством, визначається графіком роботи і, як правило, має надаватися підряд з загальним вихідним днем.

Тобто вихідні мають бути регламентовані роботодавцем. Однак виникають ситуації, коли потрібно залучити працівника до роботи у вихідний день. Перелік ситуацій, при настанні яких дозволено залучати працівника до роботи у вихідний день, наведено у ч. 2 ст. 71 КЗпП. Але у воєнний час ч. 2 ст. 71 КЗпП не діє – це передбачено ч. 6 ст. 6 Закону № 2136. Важливо: для роботи у вихідний день у воєнний час можуть бути будь-які причини залучення до роботи у вихідний день. Не забувайте, що як і в мирний час, так і в період воєнного стану заборонено залучати до роботи у вихідний день певні категорії працівників. Про них піде мова далі.

Зверніть увагу: не вважається залученням до роботи у вихідний день робота працівника в суботу чи неділю відповідно до свого графіка роботи. Тобто для працівника можуть бути робочими загальноприйняті вихідні, але вихідними при цьому в нього будуть інші дні тижня.

В Табелі обліку використання робочого часу вихідний день, який став робочим, позначається кодом «РВ».

Кого не можна залучати до роботи у вихідний день?

Не всіх працівників можна залучити до роботи у вихідний день. Заборонено залучати:

вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років (ст. 176 КЗпП);
батьків, які виховують дітей без матері (в тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також на опікунів (піклувальників), одного з прийомних батьків, одного з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП);
працівників молодше вісімнадцяти років (ст. 192 КЗпП).

Які є способи компенсації: подвійна оплата або інший день відпочинку

Відповідно до ст. 72 КЗпП робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін:

наданням іншого дня відпочинку
або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Як компенсується робота у вихідний день – поговоримо далі.

Як оформити роботу у вихідний: покроковий алгоритм (документи та погодження)

Крок 1. Потрібно скласти доповідну записку, в якій описати чому виникла необхідність у залученні до роботи працівників у вихідний день (рис. 1 нижче). Зазвичай таку записку формує керівник структурного підрозділу, де працює особа (чи особи), яку залучають до роботи у вихідний день. Керівник або власник погоджує потребу в роботі у вихідний день.

Цех ТОВ «Нитка» Директору ТОВ «Нитка»

Івану СЕРГІЄНКУ

Доповідна записка

19.02.2026 № 18

м. ___________

Про залучення до роботи у вихідний день

У зв’язку з необхідністю вчасного пошиву сорочок до 24.02.2026, потрібно залучити до роботи у вихідний день 21.02.2026 швачок ІВАНЕНКО Марію Сергіївну та СТЕПАНКО Юлію Михайлівну.

Керівник цеху Петренко Олександр ПЕТРЕНКО

Рис. 1. Зразок доповідної записки про потребу у залученні до роботи у вихідний день

Крок 2. Працівник пише заяву, в якій погоджується на роботу у вихідний день та зазначає вид компенсації, який бажає отримати (див. рис. 1 нижче).

Директору ТОВ «Нитка»

СЕРГІЄНКУ Івану

швачки

Іваненко Марії Сергіївни

Заява

Даю згоду на залучення мене до роботи у вихідний день 21 лютого 2026 року у зв’язку з необхідністю пошиву замовлення сорочок.

Відповідно до ст. 72 КЗпП прошу компенсувати роботу у вихідний день наданням іншого дня відпочинку — 23 лютого 2026 року.

19.02.2026 Іваненко

Рис. 2. Зразок заяви працівника про згоду на роботу у вихідний день

Крок 3. Видається наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день (зразок див. на рис. 3 нижче). У наказі зазначається:

причина для залучення до роботи у вихідний день;
дата та час виходу на роботу;
список працівників, які залучаються до роботи у вихідний день;
вид компенсації за роботу у вихідний день для кожного працівника.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Нитка»

ТОВ «Нитка»

Код ЄДРПОУ 13455000

НАКАЗ

20.02.2026 м.___________ №__

Про залучення до роботи у вихідний день

У зв’язку з необхідністю виконання замовлення по пошиву сорочок та відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в період воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ

НАКАЗУЮ

Залучити до роботи у вихідний день 21.02.2026 швачок:

ІВАНЕНКО Марію Сергіївну

СТЕПАНКО Юлію Михайлівну

Компенсувати роботу у вихідний день відповідно до ст. 72 КЗпП шляхом надання іншого дня відпочинку — 23.02.2026.

Підстава:

Доповідна записка керівника цеху Петренко О. І. від 19.02.2026 № 18;

Заява Іваненко М. С. від 19.02.2026;

Заява Степаненко Ю. М. від 19.02.2026.

Директор Сергієнко Іван СЕРГІЄНКО

Начальник відділу кадрів

Петренко Наталія ПЕТРЕНКО

19.02.2026

З наказом ознайомлені:

Іваненко Марія ІВАНЕНКО

19.02.2026

Степаненко Юлія СТЕПАНЕНКО

19.02.2026

Рис. 3. Зразок наказу про залучення до роботи у вихідний день

Як оплачується робота у вихідний: розрахунок для погодинної/денної ставки та окладу

Відповідно до ст. 72 КЗпП оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами ст. 107 КЗпП. В таблиці 1 нижче наведемо правила розрахунку оплати за роботу у вихідний день.

Таблиця 1. Оплата за роботу у вихідний день

Кому компенсуємо	Як оплачувати	Розрахунок
Відрядникам	За подвійними відрядними розцінками	Приклад 1. Розмір відрядної розцінки швачки на одну деталь одягу — 55,00 грн. У вихідний день швачка пошила 12 деталей. 1. Подвійна відрядна розцінка становить: 55,00 × 2 = 110,00 грн. 2. Оплата за роботу у вихідний становить: 110,00 грн × 12 деталей = 1320,00 грн
Працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками	У розмірі подвійної годинної або денної ставки	Приклад 2. Годинна ставка працівниці становить 52,00 грн. У вихідний день відпрацьовано 8 год. 1. Подвійна годинна ставка становить: 52,00 × 2 = 104,00 грн. 2. Оплата за роботу у вихідний становить: 104,00 грн × 8 деталей = 832,00 грн
Працівникам, які одержують місячний оклад	У розрахунку подвійної оплати за роботу у вихідний день бере участь лише оклад без премій та інших доплат: 1) якщо робота у вихідний день провадилася у межах місячної норми робочого часу — у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу; 2) якщо робота провадилася понад місячну норму — в розмірі подвійної годинної або денної ставки зверх окладу	Приклад 3. Посадовий оклад працівниці становить 3782,00 грн. У вихідний день відпрацьовано 8 год. Норма тривалості робочого часу в місяці 160 год. Робота у вихідний день провадилася у межах місячної норми робочого часу. 1. Одинарна годинна ставка становить: 3782,00 грн : 160 год = 23,64 грн. 2. Оплата за роботу у вихідний становить: 23,64 грн × 8 деталей = 189,12 грн. Зауважте, що працівниця отримає повноцінну оплату за вихідний день, який став робочим, адже він увійде до норми робочого часу за такий місяць. Тобто оплата відбудеться один раз. Ми ж повинні розрахувати другу оплату поверх окладу — за роботу у вихідний день відповідно до правил ст. 107 КЗпП

Якщо обрали інший день відпочинку: як оформити «відгул»

По-перше, дату «відгулу» потрібно узгодити з роботодавцем. Самовільне використання «відгулу» розцінюється як неявка на роботу без поважних причин, що згідно з п. 4 ст. 40 КЗпП може бути підставою для звільнення працівника за прогул.

По-друге, якщо компенсацією за роботу у вихідний день обрано додатковий день відпочинку, то такий день оплаті не підлягає. В Табелі обліку використання робочого часу табелюєте:

вихідний день, який став робочим кодом «РВ»;
додатковий вихідний загальноприйнятим позначенням у вашому Табелі обліку робочого часу для вихідних днів, адже окремого позначення для вихідних днів законодавством не встановлено.

Якщо:

інший день відпочинку наданий в межах одного місяця, на який припала і робота у вихідний день, то це не вплине на норму тривалості робочого часу в такому місяці.
на різні місяці припав вихідний день, який став робочим та інший вихідний, то зміниться норма використання робочого часу в обох місяцях.

Пояснимо на прикладі.

Приклад 4. Працівника залучено до роботи у вихідний день – 21 лютого (відпрацьовано 8 год). В нього п’ятиденний робочий тиждень (по 8 год щодня) з вихідними в суботу та неділю. Розглянемо два варіанти, коли йому буде надано додатковий день відпочинку:

1) 23 лютого;

2) 6 березня.

Норма тривалості робочого часу за графіком у лютому – 20 р.дн. (160 год), у березні – 22 р.дн. (176 год).

1. Норма тривалості робочого часу у лютому не зміниться, адже вихідний день та робочий день помінялися місцями. Тобто у лютому лишається 20 р.дн. (160 год).

2. Оскільки інший день відпочинку надається в наступному місяці, то потрібно перерахувати норму тривалості робочого часу в обох місяцях:

норма у лютому становить: 20 р.дн. + 1 р.дн. = 21 р.н. (168 год);
норма у березні становить: 22 р.дн. – 1 р.дн. = 21 р.дн. (168 год).

Отже, в березні працівник матиме на один вихідний більше, але зарплату він отримає, як за повністю відпрацьований місяць, адже в нього змінена норма робочого часу в такому місяці.

Якщо роботу у вихідний день не компенсували

Якщо працівникові не було компенсовано будь-яким способом, то йому загрожує штраф. Як зауважує Держпраці у роз’ясненні тут, все залежить від того, про що було домовленість, яка потім виявилася порушеною. Так, якщо порушена домовленість про:

надання іншого дня відпочинку, то у разі виконання припису перевіряючого органу заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються. Якщо припис про усунення виявлених порушень не виконаний, застосовуватимуться фінансові санкції передбачені абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП, у розмірі мінзарплати, встановленої на дату порушення;
оплату в подвійному розмірі, то відповідно до ч. 7 ст. 265 КЗпП у разі виконання припису у визначені строки заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються. Якщо припис буде не виконаний – застосовуватимуться фінансові санкції передбачені абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП, а саме, у двократному розмірі мінзарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.

Як робота у вихідний впливає на «середню зарплату» (відпускні/лікарняні)

Відразу зауважимо, що сама по собі робота у вихідний день суттєво не впливає на інші виплати працівнику. Фактично вихідний день став робочим днем, а оплата за такий день (якщо компенсацією було вибрано саме оплату) вважається звичайною зарплатою. В таблиці 2 нижче наведено як робота у вихідний день впливає на інші виплати працівнику.

Таблиця 2. Робота у вихідний день: на що впливає

Виплати	Додатковий день відпочинку	Подвійна оплата
Лікарняні та декретні	З розрахунку середнього заробітку для оплати лікарняних/декретних такий день не виключають. Справа в тому, що в п. 3 Порядку № 1266 перераховані поважні причини, які потрібно виключити з розрахунку середнього заробітку. В цьому переліку немає додаткового дня відпочинку внаслідок роботи у вихідний день	До розрахунку середнього заробітку для визначення суми лікарняних/декретних включаються суми зарплати, на яку нарахований ЄСВ. На подвійну оплату за роботу у вихідний день нараховується ЄСВ, тож така оплата враховується в розрахунку середнього заробітку
Відпускні, компенсація за невикористану відпустку	Додатковий день відпочинку являється звичайним вихідним днем для працівника. В свою чергу з розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку) вихідні не виключаються	Відповідно до п. 3 Порядку № 100 під час розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних (компенсації за невикористану відпустку) враховуються всі суми нарахованої зарплати, згідно із законодавством. Тобто подвійну оплату за роботу у вихідний день потрібно враховувати
Оплата курсів	Додатковий день відпочинку являється звичайним вихідним днем для працівника. В свою чергу з розрахунку оплати днів перебування на курсах (на медогляді за направленням ТЦК та СП тощо) вихідні виключаються	Мінсоцполітики у листі від 29.10.2019 №1565/0/206-19 зазначали, що в розрахунку середнього заробітку, виходячи з двох календарних місяців, що передують місяцю настання події, оплату якої рахуємо, береться зарплата з урахуванням виплат за роботу у вихідний день та дня роботи у вихідний

Висновок

В період воєнного стану можна залучати до роботи у вихідний день працівників. При цьому необов’язково це мають бути підстави, перераховані в ч. 2 ст. 71 КЗпП – можна залучати при будь-якій виробничій необхідності.

Робота у вихідний день потрібна обов’язково компенсуватися одним із двох варіантів: наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.