1. Як я правильно це оформлюю по документам?Відповідно до ст. 18 Закону № 1105 Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.Відповідно до ст. 17 Закону про відпустки На підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю:Отже, працівниці мають написати заяву з проханням надати відпустку, а роботодавець видати відповідний Наказ з яким ознайомити під підпис.(Працівниця пише заяву з проханням надати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 10.08.2025 по 13.12.2025, інша працівниця пише заяву про надання відповідної відпустки з 14.08.2025 по 17.12.2025)Лікарняний «Вагітність та пологи» вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності (п. 1 розд. III Порядку No 1234). Отже, один лікарняний стане готовим до сплати 17.08.2025, другий - 21.08.2025. Коли лікарняний змінить статус на "Готовий до сплати"- це вважається днем надходження для розгляду документу з яким можна працювати, видрукуйте е-лікарняний, та протягом трьох робочих днів (за першим лікарняним до 20.08.2025, за другим лікарняним до 25.08.2025) потрібно оформити Наказ про призначення допомоги по вагітності та пологахНа підставі Наказу, лікарняного, проводять обчислення суми допомоги по вагітності та пологах і оформлюють заяву-розрахунок, яку подають до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення (за першим лікарняним не пізніше 26.08.2025, за другим лікарняним не пізніше 01.09.2025, також можна оформити одну заяву розрахунок за двома лікарняними, якщо оформити її 26.08.2025).2.Подача документів до ПФУ по цих працівниках може бути 1.09, т.я. бухгалтер цей період буде у щорічній відпустці ? Враховуючі вимоги ст. 24 Закону № 1105 - документи для призначення лікарняних мають бути розглянуті протягом 3 робочих днів з дня зміни їх статусу на Готовий до сплати, абз. 2 п. 2 Порядку №12 порядком передбачено, що заяву-розрахунок потрібно подати протягом 5 робочих днів з дня прийняття рішення, отже щодо другого лікарняного строки подання заяви - розрахунок до ПФУ не будуть порушенні, а щодо першого лікарняного заявка-розрахунок буде подана із запізненням. Про те штрафів за подання заяви - розрахунок пізніше не передбачено.3. В податковій звітності сума ЗП до 10.08 і 14.08 у них меньша мінімальної, я не роблю доплату до МЗП але роблю доплату ЄСВ до МЗП вірно?Якщо посадовий оклад працівниць більше ніж МЗП, то доплату до МЗП не проводите. Допомогу по вагітності та пологах нараховуєте у відомості нарахування заробітної плати за серпень місяць. Якщо працівниці працюють за основним місцем роботи, вони не є особами з інвалідністю, ставка ЄСВ застосовується 22%, то роботодавець має виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП, у випадку, якщо база нарахування ЄСВ з МЗП менша за МЗП 8000,00 грн - тому що працівниці перебувають у трудових відносинах повний календарний місяць.Таку базу нарахування ЄСВ з МЗП роботодавець перевіряє щомісяця, і якщо вона менша 8000,00 - донараховує ЄСВ до МЗП (визначає додаткову базу різницю між МЗП і базою нарахування ЄСВ та на додаткову базу нараховує ЄСВ, так щоб за відповідний звітний місяць ЄСВ було за працівницею не менше 1760,00 грн).Отже, якщо за серпень нарахована заробітна плата за робочі дні серпня і нарахована сума лікарняних за дні серпня буде менша ніж 8000,00 грн - то маєте виконати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП.Далі у міру настання відповідних місяців за кожним місяцем перевіряєте вимогу про сплату ЄСВ з МЗП (у вересні за вересень, у жовтні за жовтень, у листопаді за листопад, у грудні за грудень, у грудні може виникнути вимога про сплату ЄСВ з МЗП, якщо лікарняні нараховані за календарні дні грудня будуть менші за МЗП 8000,00 грн і більше працівниці не отримують ніяких нарахувань, що входять до бази нарахування ЄСВ, а оформить відпустку по догляду для досягнення дитинки трьох років)