В такому акті не обов’язково зазначати окремо номенклатуру, ціну та вартість, можна вказати кількість і вартість палети.

За своєю сутністю палета відповідає загальноприйнятій одиниці виміру — партії. Партія — це сукупність одиниць продукції одного або декількох найменувань, що відвантажена або отримана за одним товарно-транспортним документом. За КСПОВО одиниця вимірювання «партія» має код 2006.

Отримувач гумдопомги має право передбачити в наказі про облікову політику одиницю натурального виміру запасів для кожної одиниці бухгалтерського обліку. Водночас як законодавство з бухгалтерського обліку, такі форма звіту про наявність і розподіл гуманітарної допомоги вимагають оцінювання руху вантажів у загальноприйнятих одиницях виміру. Тому доцільно зазначити в наказі про облікову політику:

"Встановити одиницю натурального виміру для кожної одиниці бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги: одиницю виміру для надходження — одиницю кількості транспортної тари, як цільна спакована палета (партія);

одиницю виміру — одиницю ваги (кілограм або грам), об’єму (літр або мілілітр), кількості (штук, одиниць або споживчих упаковок наборів), кількості транспортної тари (цільної палети або партії)."

Щоб провести перерахунок одиниці виміру при надходженні в одиниці виміру, на практиці обирають один з таких способів:

- проводять детальний обрахунок гуманітарної допомоги, що надійшла, і зазначають її номенклатуру й кількість в одиницях виміру згідно з КСПОВО. Підхід відповідає методиці бухгалтерського обліку, проте значно збільшує час на приймання-розподіл гуманітарної допомоги, потребує значних витрат робочої сили та нарощує документообіг;- зважують гуманітарний вантаж і ведуть облік за однорідними номенклатурними групами в одиницях виміру ваги. Підхід відповідає чинним вимогам законодавства про бухгалтерський облік, проте потребує наявності ваговимірювального комплексу на місцях приймання-розподілу гуманітарної допомоги;- обмірюють об’єм палети, без ідентифікації гуманітарних товарів, що на ній розташовуються. Підхід не відповідає методиці бухгалтерського обліку, оскільки не дозволяє організувати аналітичний облік гуманітарної допомоги, що є порушенням ч. 2 ст. 8 Закону про бухоблік; - затверджують і застосовують умовні коефіцієнти для переведення однієї палети певної групи товару у ваговий показник (кг). Такий підхід реалізований в програмі «ГУДОК» Офісу Президента України. На законодавчому рівні підхід, що застосовують у програмі, не затверджений.

У разі передачі палети з гуманітарною допомогою в цільній комплектації (без розкомплектування та укомплектування) іншим отримувачам / набувачам доцільно за одиницю виміру прийняти одиницю вимірювання під час надходження.

Якщо ж після надходження гуманітарної допомоги, у тому числі в змішаній палеті, задля забезпечення потреб інших отримувачів / набувачів палету потрібно розкомплектувати / відсортувати / укомплектувати, то в розпорядчому документі треба обрати

- варіант зважування палети.

Законодавством не визначена окрема форма документа для зміни одиниці виміру надходження в одиницю виміру. Тому в наказі про облікову політику чи іншому окремому наказі потрібно передбачити форму документа - Акт розкомплектування палети й додати його до внутрішнього акта або іншого прибуткового документа, отриманого від донора. Документ дозволить оформити операцію розкомплектування, зважування та визначення оцінки виміру гуманітарної допомоги.

В Акті розукомплектування буде зазначено кількість штук, ціну і вартість. На підставі цього документу буде оприбуткування в бухобліку. Підписувати Акт з розукомплектування з благодійником не потрібно, оскільки він не бере участь в цьому процесі. Цей документ повинна підписати комісія, а також завідувач складу/комірник або інша відповідальна особа, яка приймає гумдопомогу на зберігання до подальшої роздачі.