Якщо підприємство не створювало резерв для сумнівної заборгованості, то в такому разі до витрат сума дебіторської заборгованості потрапляє у періоді, коли вона відповідає ознакам безнадійної. Проведення Дт 944 Кт 36 на всю суму заборгованості. Тому дуже важливо, включити у витрати безнадійну заборгованість у правильному періоді. Для цього, потрібно аналізувати заборгованість на сумнівність чи безнадійність на кожну дату балансу.

Щоб списати заборгованість до закінчення строку позовної давності, потрібно оформити договір прощення боргу. На підставі угоди та наказу керівника складається бухгалтерська довідка із проведеннями: Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» - Кт 36 на суму заборгованості.