Форми подорожніх листів скасовано у 2013 році, але на практиці підприємства або затверджують свою форму подорожнього листа, або ж розробляють і затверджують форму іншого первинного документа, в якому буде здійснюватись облік роботи автомобіля.

В подорожньому листі вказується фактично виконана робота автомобілем (кілометри) та фактичний маршрут, призначення пересування. Тобто, правильно складений подорожній лист містить відомості про те, куди з’їздив автомобіль. Для цього заповнюється такий реквізит як маршрут – він вказує на господарське використання автомобіля.

У вашому випадку це може бути звіт водія, адже в цьому звіті ви зазначаєте ті ж показники, які є в подорожньому листі. Крім того потрібно щоб у звіті були всі обов’язкові реквізити первинного документа ( ч. 1 та 2 ст. 9 Закону України Про бухоблік та п. 2.3 Положення № 88). Форму звіту потрібно затвердити наказом по підприємству або додати до діючого наказу про затвердження типових форм первинних документів. На практиці підприємства часто розробляють Порядок обліку пального, в такому порядку можна затвердити і відповідальних осіб за заповнення звіту, строки подання в бухгалтерію та проведення в обліку.