Касові документи потрібно оформляти згідно з вимогами Положення про ведення касових операцій у національній валюті України № 148, Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88.

Відповідно до пп. 4.8 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160), у документах, якими оформлені касові й банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається.

Відповідно до п. 2.9, записи у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, створених в паперовій формі, повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок. Записи у первинних документах, створених в електронній формі, здійснюються за допомогою електронних засобів оброблення інформації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Отже, нормативні документи не містять заборони дописати в документі кульковою ручкою прізвище та ініціали бухгалтера та директора. При цьому в Наказі про облікову політику або в Наказі про організацію бухгалтерського обліку потрібно зазначити : Записи у первинних документах, облікових регістрах можуть здійснюватися чорнилом утемному кольорі, пастою кулькових ручок, за допомогою електронних засобів обробленняінформації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягомустановленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих танепомітних виправлень. В первинних документах обов’язкові реквізити можуть бути заповнені частково друкарським способом і частково від руки.