У Вашій ситуації мовиться про поворотну фінансову допомогу від фізособи. Завважимо, що поворотна фіндопомога (ПФД) є різновидом позики, тож порядок надання й отримання ПФД регулюють положення договору позики (§ 1 глави 71 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ). Відповідно до ст. 1047 ЦКУ договір позики укладається у письмовій формі, якщо його сума не менш як у десять разів перевищує встановлений законом розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, а у випадках, коли позикодавцем є юридична особа, – незалежно від суми.

Тобто якщо сума поворотної фінансової допомоги більше 170 грн має бути письмовий договір на надання ПФД. ПФД є безпроцентною за своєю суттю (див. пп. 14.1.257 ПКУ). Тому рекомендуємо в договорі на отримання ПФД обов’язково зафіксувати її безпроцентність. Це убезпечить позичальника – фізособу від нарахування та сплати процентів, позаяк за договором позики, у якому не встановлений розмір процентів, його за замовченням визначають на рівні облікової ставки НБУ (ч. 1 ст. 1048 ЦКУ). Див. також лист Мінюсту України від 14.04.2004 р. № 19-5-375.

Обов’язку нотаріального посвідчення отримання ПФД ЦКУ не встановлює.

Щодо бухобліку отримання ПФД. Короткострокову кредиторську заборгованість (строк погашення протягом 12 місяців з дати балансу) відображають за номіналом (сумою погашення) (п. 11 НП(С)БО 11 «Зобов’язання»). Довгострокові зобов’язання відображають в балансі за їх теперішньою вартістю (п. 9 НП(С)БО 11).

Отриману короткострокову ПФД обліковують за дебетом 30, 31 та кредитом 685 «Розрахунки з іншими кредиторами», довгострокову – за дебетом 30, 31 та кредитом 55 «Інші довгострокові зобов’язання». Переводять довгострокову ПФД до складу поточної за дебетом 55 та кредитом 685. Погашення короткострокової ПФД (її частини) обліковують за дебетом 685 та кредитом 30, 31, погашення довгострокової ПФД (її частини) – за дебетом 55 та кредитом 30, 31. Довгострокову ПФД дисконтують.

Докладніше про операції з ПФД (облік, оподаткування, дисконтування) можна дізнатися з онлайн-сесії «Поворотна фінансова допомога» https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1439