У пп. 20.1.8 ПКУ зазначено, що податківці мають право під час проведення перевірок у платників податків – фізичних осіб, а також у посадових осіб платників податків – юридичних осіб та платників єдиного внеску перевіряти документи, що посвідчують особу, а також документи, що підтверджують посаду посадових осіб та/або осіб, які фактично здійснюють розрахункові операції.

Порядок проведення фактичних перевірок містить ст. 80 ПКУ. Так, у п. 80.6 ПКУ сказано: під час проведення фактичної перевірки в частині дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами), в тому числі тим, яким установлено випробування, перевіряється наявність належного оформлення трудових відносин, з’ясовуються питання щодо ведення обліку роботи, виконаної працівником, обліку витрат на оплату праці, відомості про оплату праці працівника. Для з’ясування факту належного оформлення трудових відносин з працівником, який здійснює трудову діяльність, можуть використовуватися документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо).

Відповідно до ч. 1 ст. 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 р. № 5492-VI документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України є, зокрема, паспорт громадянина України.

Тож з огляду на вищезазначене виходить, що податківці вправі при перевірках затребувати документами, що посвідчують особу не лише ФОП, посадових осіб та осіб, що здійснюють розрахунки, а й працівників (при проведенні фактичних перевірок).

Щодо відеофіксації: з 1 січня 2022 року Законом України від 30.11.2021 р. № 1914-IX біли внесені зміни до ПКУ, якими передбачено право на здійснення відео чи фото зйомки під час перевірок обома сторонами: як контролюючими органами, так і платниками податків.

Так, сторони перевірок вправі відкрито застосовувати технічні прилади і технічні засоби, що мають функції фото- і кінозйомки, відеозапису, засоби фото- і кінозйомки, відеозапису; відкрито здійснювати звукозапис, фото-, відеофіксацію (відеозйомку), накопичувати та використовувати таку мультимедійну інформацію (фото, відео-, звукозапис) під час проведення перевірок (пп.пп. 17.1.17 та 20.1.48).