1. Чи потрібно за такого працівника оплачувати ЄСВ? - ні не потрібно, оскільки у працівника відсутня база нарахування ЄСВ,він з 1 по 31 число не працює,йому не нараховується заробітна плата, отже відсутня база нарахування.2. Якщо з працівником повністю відсутній зв'язок то можна звільнити працівника відповідно до . 8-3 ст. 36 КЗпПвідсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.Працівник має бути відсутнім на роботі та не має бути будь-якої інформації про причини такої відсутності. І з ним не було жодного контакту. Тобто "повна відсутність інформації" щодо інформації про місцезнаходження працівника ані від нього самого, ані від родичів, близьких чи знайомих. Відсутність має тривати протягом 4-х місяців і це має бути суцільний період, без будь-яких явок на роботу (навіть без виконання трудових обов’язків) чи просто контактування (коли стає відома інформація про нього) і нових зникнень працівника. Тобто, звільнити можна, якщо працівник зник і про нього нічого не відомо протягом 4-х місяців. Про це зазначає і Мінекономіки у роз’ясненні від 19.07.2022 р. "не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці".Також Держпраці у роз'ясненні щодо Відсутність працівника на роботі понад чотири місяці підряд. Що робити? радить спробувати встановити місцезнаходження працівника – письмово звернутися до лікарні, де обслуговується такий працівник, подати заяву до НацполіціЯк рахувати ці "чотири місяці поспіль": уцьому випадку маємо застосовувати ч. 3 ст. 241-1 КЗпП. «Строк, обчислюваний місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку. Якщо кінець строку, обчислюваного місяцями, припадає на такий місяць, що відповідного числа не має, то строк закінчується в останній день цього місяця».Працівника можна звільнити не раніше закінчення 4-х місяців. Але можна і пізніше такої дати, коли роботодавець буде вважати за доцільне це зробити (наприклад, через 4 місяці і 10 днів чи через 5 місяців тощо).Отже: алгоритм звільнення:Роботодавцю слід фіксувати відсутність працівника не менш ніж 4 місяці. Для цього:КРОК 1: Неявки працівника на роботу в Табелі обліку використання робочого часу позначайте як «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин, позначають робочі дні за графіком роботи працівника).КРОК 2: Спробуйте зв’язатися з працівником будь-якими засобами та фіксуйте такі дії (акти, службові записки тощо).Маєте фіксувати відсутність працівника на роботі документально: доповідною запискою керівника, актами про відсутність працівника, документами - актами про спроби зв’язатися з працівником. Перші два тижні складають акти за кожен пропущений робочий день, потім — щотижнево або щомісячно та не припиняють фіксувати пропуски документально протягом 4 місяців. Підтверджувальним документом про спробу зв'язатись з працівником може бути відправлений лист з проханням надати пояснення про причини відсутності на роботі, такий лист надсилають на домашню або інші відомі адреси працівника з повідомленням про вручення.Якщо лист повернеться - буде як додатковий доказ, що роботодавець шукав працівника. Можуть бути видруковані знімки екрану месенджерів про те, що роботодавець писав працівнику повідомлення, але такі повідомлення залишились без відповіді та не прочитаними тощо, знімок екрана коли останній раз працівник був у мережі, скріншоти пошуку у соц­мережах, якщо намагались зв’язатися з працівником таким способом, знімок екрану, що працівник не відповідає на телефонні дзвінки.За вказаними телефонами у карті П-2 телефонують рідним працівника, знайомим, якщо з його родичами не вдається встановити зв’язок, відвідують працівника вдома за вказаною адресою (адресами) запитують його сусідів, результати відвідування оформлюють актом. Якщо відвідати працівника за зазначеними адресами неможливо – оформлюють акт про це.КРОК 3: Якщо після всіх попередніх кроків встановити зв’язок із працівником не вдається понад чотири місяці поспіль, оформлюють загальний перелік заходів із розшуку зниклого працівника у доповідній записці та роботодавець може оформити наказ про звільнення працівника відповідно до п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.У Наказі в "Підстави" зазначаються всі оформлені документи, які були складені для фіксації факту відсутності працівника та інформації про нього.КРОК 4: Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.Проводите остаточний розрахунок при звільненні, розраховуєте компенсації за невикористані дні відпустки.КРОК 5: Оскільки працівник відсутній на роботі у день звільнення, цього дня надішліть йому лист з оголошеною цінністю: із повідомленням про вручення, позначкою "Вручити особисто", описом вкладення. У конверт покладіть засвідчену копію наказу про звільнення і повідомлення про суми, нараховані під час звільнення, щоб виконати вимоги ч.1 ст. 47 КЗпП.Якщо лист повернеться назад до роботодавця, не розкривайте конверта. Зберігайте його разом з квитанцією/чек про відправлення листа й опис вкладення. Надішліть на всі можливі номери, месенджери (електронну почту, телеграм, вайбер тощо) працівника фото наказу про звільнення і повідомлення про суми, нараховані під час звільнення. Зробіть знімок екрана та роздрукуйте. У особовій карті працівника та в Наказі про звільнення підпис працівника залишиться незаповненим.КРОК 6: Якщо працівник отримує зарплату на банківську картку, в день звільнення сплатіть податки та перерахуйте на неї остаточний розрахунок при звільненні. Якщо працівник отримував зарплату в касі підприємства у день звільнення потрібно сплатити податки та зняти заробітну плату у касу і депонувати її.