У цій ситуації ключовим є податковий період, за який нарахований дохід, і місцезнаходження невідокремленого підрозділу в цей період.

Згідно з п. 168.4 ПКУ, податок на доходи фізичних осіб сплачується до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням юридичної особи або її невідокремленого підрозділу, який нараховує (виплачує) дохід найманим працівникам.

Водночас важливо враховувати, що ПДФО прив’язується до доходу, нарахованого за конкретний місяць. Заробітна плата за грудень 2025 року є доходом саме грудня 2025 року, незалежно від того, що її виплата відбулася у січні 2026 року. Такий підхід випливає з загальних норм розділу IV ПКУ та застосовується податковими органами на практиці.

Також відповідно до ст. 64 Бюджетного кодексу України, ПДФО зараховується до місцевого бюджету за місцем здійснення діяльності податкового агента та нарахування доходу працівникам.

Отже, оскільки: заробітна плата нарахована за грудень 2025 року;у грудні 2025 року працівники перебували у невідокремленому підрозділі в м. Києві;переведення до невідокремленого підрозділу Бучанського району відбулося лише з 01.01.2026.

ПДФО із заробітної плати за грудень 2025 року (навіть якщо вона виплачена 07.01.2026) необхідно сплатити до бюджету м. Києва.