Відповідно до п. 8 Порядку № 1487 Організація військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників.

Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі - служба персоналу).

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установи, організації.

Якщо на підприємстві не має кадровика і бухгалтера, директор підприємства веде такий облік, він може самостійно вести військовий облік. Потрібно призначити директора відповідальним за ведення військового обліку (видати наказ) і встановити доплату.